Chargé.e de Relations internationales

Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité
- Gestion des aides INP / AMI
- Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel (
- Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131
- Suivi et mise à jour des mobilités d’étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON.
- Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC.
- Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles.

- Compléter les sondages de la CDEFI
- Gestion de la base de données MoveON
- Vérification des pièces
- Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles
Mission 2 : Gestion des projets de mobilités internationales (Erasmus KA171)
- Gestion administrative des projets Erasmus KA171
- Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171
- Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées
- Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil
- Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets
- Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations
Mission 3: Soutien au Service des RI INP
- Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
- Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
- Aide à la communication
- Événementiel
- BIP
- Apporter un soutien à l'équipe

Profil recherché :
Les savoirs
- Connaissance de MoveOn
- Maîtrise d’Excel
- Connaissance du programme Erasmus
- Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus)
- Connaissance des aides européennes et nationales
Les « savoir-faire »
- Anglais courant C1
- Analyse d’indicateurs KPIs
- Capacité de traduction
- Réaliser des synthèses, rapports
- Rédiger des documents, articles internet, supports de communication

- Gérer, suivre et rapporter son activité
- Appliquer les règles et règlementations
- Capacité rédactionnelle
Les « savoir être »
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
- Autonomie, adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Respect des échéances, sens des priorités
- Capacité à changer de langue d’expression selon le public
- Aptitude au dialogue et communication
- Sens du service public
Diplômes :
Diplôme de licence requis
Diplôme de master priorisé
A noter qu’il s’agit d’un poste essentiellement administratif. La capacité d’adaptation, le travail en équipe, la fiabilité et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans cette fonction.
Expériences :
Emploi ouvert aux jeunes diplômés.
Une 1ére expérience dans le domaine RI et administratif serait un plus.

L'employeur :
Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Descriptif du service

Service relations internationales : appliquer de manière opérationnelle la stratégie RI de l’établissement.
- Gestion et financement des mobilités internationales
- Veille de toutes les opportunités internationales, de nouveaux financements et de règlementations susceptibles d’affecter les mobilités
- Suivi des accords internationaux et coordination des négociations
- Développement de réseaux – rayonnement institutionnel
- Diffusion des informations internationales
- Coordination les actions internationales de Toulouse INP