Chargé.e de projets transversaux

Le ou la titulaire du poste fera partie de l’Etat-major composé de 10 agents que sont, la cheffe de l’état-major, une responsable de la RH de proximité, une gestionnaire de la RH de proximité, un chargé de mission transformation écologique, un gestionnaire administratif budgétaire et immobilier, deux assistantes administratives, un logisticien et une apprentie. En cas d’absence d’un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de services est privilégiée.
Placé-e sous l’autorité de la cheffe de l’état-major, le ou la chargé(e) de projets transversaux prend en charge la coordination d’activités et de projets transversaux et structurants pour la délégation, le poste étant rattaché à l’Etat-major.

Vos activités principales :
Dans le cadre du projet de transfert du siège de la délégation, vos activités principales consistent en :
1. Collecter, analyser et mettre en forme, en utilisant des méthodes appropriées, des données nécessaires à l’élaboration du projet attendu ;
2. Réaliser des diagnostics, des synthèses et formulation de préconisations ;
3. Analyser l’activité des services ;
4. Animer la réflexion évaluative et prospective tant à l’échelon de la structure qu’en lien avec l’administration centrale parisienne ;
5. Réaliser des analyses prospectives et si besoin alerter les décideurs ;
6. Valoriser et communiquer sur l’avancement du projet mené ;
7. Animer des groupes de travail ;
8. Suivi des intervenants internes et externes ;
9. Valider avec les interlocuteurs concernés la solution optimale selon les critères prédéfinis et conformes aux objectifs.
Par ailleurs, le(la) chargé(e) de projets transversaux prendra également en charge :
- L’établissement d’un bilan et de prospectives sur des travaux de câblage en coordination avec le département immobilier : cette mission se basera sur des indicateurs quantitatifs et qualitatifs et présentant en particulier les axes d’amélioration réalisés. A partir de ce bilan, une méthodologie sera à établir permettant de poursuivre et d’améliorer ce service sur le long terme.
- L’actualisation et la coordination des différents acteurs sur les plans de prévention de la délégation ;
- L’identification des besoins portant sur le numérique en proposant des axes de travail pour y répondre et ce, en lien avec le chargé de mission zonal défense et sécurité de la Cour d’appel de Rennes.

Profil recherché :
Connaissances
Environnement administratif, institutionnel et politique
Méthodologie de conduite de projets
Problématiques et environnement du domaine étudié (aspects institutionnels, juridiques, économiques, financiers, sociaux, technologiques, organisationnels etc.)
Connaître les techniques de collecte et de traitement de l’information
Maîtrise des logiciels bureautique
Savoir-faire
Conduire un projet, une démarche
Mesurer le degré de sensibilité de l’information
Présenter les résultats des travaux sous des formes adaptées aux destinataires
Elaborer un diagnostic
Savoir gérer un projet
Savoir analyser
Faire preuve de discrétion et de loyauté (impératif)
Avoir l’esprit de synthèse
Savoir rendre compte à tout type d’instance
Organiser et animer un travail collectif
Mutualiser les bonnes pratiques

Savoir-être
Être autonome
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Curiosité intellectuelle
Force de conviction
Sens du dialogue

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
L’état-major (EM) est un service de la DIR-SG Grand Ouest. Il assure des fonctions transverses et support au profit des agents de la délégation. Pour ce faire, constitué d’une équipe pluridisciplinaire, il a notamment en charge les ressources humaines de proximité, la communication de la délégation (interne et externe), le pilotage budgétaire de la structure, l’accueil physique et téléphonique, le développement durable ainsi que la gestion des déplacements des agents et celle du parc automobile.

Votre hiérarchie
Pauline MILLET, adjointe au délégué interrégional et cheffe de l’état-major
Vos interlocuteurs métiers
Internes : Le délégué interrégional et son adjointe ainsi que l’ensemble des agents de l’Etat-major, les départements de la DIR-SG : DRHAS, DPFAC, DIT et DI, les services déconcentrés du ministère de la Justice.
Externes : prestataires, organismes publics.