Chargé(e) de la gestion des RH internationales

Au sein de la direction de l'action européenne et internationale (DAEI), le bureau stratégie et affaires générales (SAG) a pour mission d'assurer le pilotage stratégique des ressources allouées à la DAEI. Dans un contexte budgétaire contraint, il apporte une vision globale et prospective des moyens de la direction pour permettre leur allocation au regard des priorités fixées par la stratégie européenne et internationale du pôle ministériel.
En tant que chargé(e) de la gestion des RH internationales, vous assurerez la gestion des agents affectés à l'international sous la supervision de la cheffe du pôle RH du bureau SAG. Vous contribuerez au travail de pilotage et d'animation de ce réseau européen et international constitué d'environ 60 agents exerçant au sein des institutions européennes, en ambassade, auprès de nos représentations permanentes ou d'organisations internationales.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler avec différents interlocuteurs, au sein du ministère, de la DG Trésor et du ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE), afin d'assurer la bonne coordination des actions de gestion. Vous contribuerez au renforcement d'une logique de pilotage des ressources humaines en veillant à ce que la direction dispose de données fiables sur le réseau et en participant à l'élaboration de documents de synthèse. Sur le volet de l'animation du réseau, vous prendrez part à l'amélioration des outils d'accompagnement.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Répondre aux sollicitations des agents du ministère affectés en Europe et à l'international
- Suivre les dossiers liés au déroulement de leur carrière, aux congés, à la paye et à la protection sociale
- Identifier les actes de gestion à prendre pour le bon déroulement de leur expatriation (renouvellement de mise à disposition ou de détachement notamment)
- Mettre à jour les bases de données pour permettre un suivi en temps réel du réseau
- Assurer la préparation et le suivi des campagnes d'avancement
- Contribuer à l'optimisation des procédures et des outils de travail
- Apporter un appui au pilotage du réseau en contribuant notamment au suivi du plafond d'emploi et à l'élaboration de la réponse ministérielle à l'enquête annuelle Corinte portée par le MEAE
- Contribuer à l'élaboration et au renforcement d'outils d'accompagnement à l'expatriation en participant au groupe de travail (GT) Animation du réseau
Vous assurerez la gestion du personnel à l'international en lien avec la seconde chargée de la gestion des RH internationales qui, outre cette mission, intervient plus spécifiquement dans le processus de recrutement des agents.
Vous disposerez d'une vision globale et transversale de l'activité de la DAEI et travaillerez en relation étroite avec les 3 sous-directions, la DRH du secrétariat général ainsi qu'avec la DG Trésor et le MEAE.

Profil recherché :
Vous avez une expérience en matière de gestion des ressources humaines et souhaitez-vous ouvrir à la dimension internationale.
Votre parcours vous a permis de développer les compétences suivantes :
Connaissances :
- Connaître les règles de gestion et d'administration du personnel
- Connaître les règles statutaires
- Connaître la politique des ressources humaines
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word et Excel principalement)
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre les politiques RH
- Mettre en oeuvre les procédures en matière de gestion administrative
- Utiliser un système d'information des ressources humaines (SIRH)
- Traiter des données et des informations confidentielles
- Travailler en réseau
Savoir-être :
- Être organisé et méthodique
- Être rigoureux
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Travailler en équipe
- Adaptabilité
- Respecter les délais
- Faire preuve de discrétion professionnelle
La maîtrise de l'anglais serait un atout.

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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