Chargé(e) de Facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service ADV, vous assurez la facturation de ces chantiers, de la situation de travaux au décompte général définitif, en lien étroit avec les équipes opérationnelles, la comptabilité et les clients.
Vous prenez en charge l'ensemble du cycle de facturation des chantiers, en marchés privés et publics sur un périmètre géographique défini.
Facturation des chantiers
- Établir les situations de travaux mensuelles à partir des avancements transmis par les MOE ou conducteurs de travaux.
- Appliquer les mécanismes contractuels : avances et leur remboursement, retenues de garantie (ou cautions bancaires de substitution), révisions et actualisations de prix, pénalités, travaux supplémentaires et avenants.
- Gérer la sous-traitance en paiement direct et les cotraitances (groupements).
- Préparer les projets de décompte final et suivre les décomptes généraux définitifs (DGD).
Circuit de validation et dépôt
- Transmettre les situations au maître d'œuvre (MOE) pour validation, puis au maître d'ouvrage (MOA).
- Déposer les factures sur Chorus Pro pour les clients publics, et sur les plateformes dédiées des clients privés.
- Suivre les rejets, les demandes de complément et les délais de paiement réglementaires.
Suivi administratif et financier
- Tenir à jour les dossiers contractuels : marchés, CCAP, avenants, ordres de service, actes de sous-traitance.
- Suivre les encaissements, relancer les clients et participer au recouvrement.
- Transmettre l'ensemble des documents pour permettre la mainlevée des retenues de garantie et cautions en fin de garantie de parfait achèvement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en facturation, idéalement dans le BTP, les travaux publics, la dépollution ou l'ingénierie.
Compétences attendues
- Maîtrise de la facturation de chantier : situations de travaux, retenues de garantie, avances, révisions de prix, DGD.
- Connaissance des marchés publics (CCAG Travaux) et des relations avec MOE et MOA.
- Pratique de Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation des factures.
- Bonne maîtrise d'Excel.
- La connaissance des écritures comptables (ventes, encaissements, lettrage) et la maitrise de SAGE sont des plus.
Qualités recherchées
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et capacité à tenir des échéances multiples.
- Aisance relationnelle avec les équipes travaux et les clients.
- Autonomie et esprit d'initiative.