chargé(e) de communication interne en alternance

La Ville de Savigny-Le-Temple recherche pour sa Direction des Ressources Humaines, un·e chargé·e de communication interne pour concevoir, coordonner et développer la communication à destination des près de 700 agents de la Ville.

En lien étroit avec la Direction de la communication et l’ensemble des directions municipales, en charge de la communication interne de la Direction des ressources humaines assure la bonne circulation de l’information au sein de la collectivité, accompagne les temps forts et les transformations de l’administration et contribue à valoriser les agents, leurs métiers et leurs initiatives.

Doté.e d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, le/la candidat·e devra imaginer une communication interne accessible, incarnée et adaptée à la diversité des métiers et des conditions d’exercice des agents municipaux.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat d’alternance d’une durée d’un an. - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interne de la DRH ;
- Concevoir et piloter le calendrier éditorial de la communication interne, en lien avec la DRH, les directions et la Direction de la Communication ;
- Concevoir, rédiger et diffuser le journal interne et autres communications à destination des agents ;
- Rechercher et proposer des sujets permettant de valoriser les agents, leurs métiers, leurs parcours, leurs projets et les initiatives des services ;
- Réaliser des interviews, portraits, reportages et contenus de terrain
- Administrer, actualiser et développer les différents supports et espaces d’information interne de la Ville ;
- Imaginer des formats permettant de toucher l’ensemble des agents, y compris ceux qui disposent de peu ou pas d’accès quotidien aux outils numériques ;
- Accompagner les directions dans la conception et la diffusion de leurs communications internes ;
- Contribuer, en lien avec les services de la DRH, à l'amélioration des outils et contenus dédiés à l’on-boarding des nouveaux agents : kit d’accueil, guide, présentation de la collectivité, parcours d’intégration, etc. ;
- Contribuer à mieux faire connaître les dispositifs RH, les possibilités de formation et de mobilité ainsi que les services proposés aux agents ;
- Participer à l’organisation et à la communication des événements internes : accueil des nouveaux agents, séminaires, rencontres professionnelles, vœux, temps conviviaux, etc.
- Produire ou coordonner la réalisation de contenus graphiques, photographiques et vidéo en lien avec les équipes de la Direction de la Communication ;
- Développer de nouveaux formats permettant de renforcer la culture commune, la transversalité et le sentiment d’appartenance à la collectivité ;

Compétences attendues :
- Nous recherchons un.e candidat·e en alternance en 3ème année de licence ou en master dans les filières suivantes :
- communication,
- journalisme
- sciences de l’information,

disposant déjà d’une première expérience réussie en communication interne, communication institutionnelle ou communication RH.

SAVOIR-FAIRE – Compétences opérationnelles

- Rédiger, synthétiser et mettre en forme des informations administratives, institutionnelles ou techniques dans un langage clair, accessible et adapté aux publics concernés.
- Concevoir des supports éditoriaux et de communication : newsletters, articles, affiches, fiches pratiques, portraits, interviews et contenus numériques.
- Mettre en œuvre un plan de communication en lien avec les priorités de la direction des ressources humaines.
- Recueillir les besoins des services, identifier des sujets pertinents et réaliser des interviews auprès des agents et des encadrants.
- Adapter les messages, les formats et les canaux de diffusion aux différents publics internes.
- Utiliser les outils bureautiques, les logiciels de création graphique et les outils numériques de publication.
- Organiser et coordonner des actions de communication et des événements internes.
- Travailler en transversalité avec les services RH, les directions opérationnelles et le service communication.
- Planifier plusieurs projets simultanément, respecter les échéances et gérer les priorités.
- Suivre les résultats des actions de communication à l’aide d’indicateurs adaptés et proposer des axes d’amélioration.

SAVOIR-ÊTRE – Qualités professionnelles

- Qualités relationnelles : aptitude à aller à la rencontre des agents, à instaurer une relation de confiance et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Qualités rédactionnelles : sens de la précision, de la clarté et de la pédagogie.
- Créativité et force de proposition : capacité à imaginer des formats innovants et adaptés aux besoins de communication interne.
- Curiosité professionnelle : intérêt pour les métiers, les parcours et les projets de la collectivité.
- Esprit d’équipe et sens du collectif : capacité à travailler en transversalité et à favoriser la coopération entre les services.
- Organisation et rigueur : aptitude à gérer les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi fiable des actions engagées.
- Autonomie et réactivité : capacité à prendre des initiatives dans le cadre défini par la hiérarchie et à s’adapter aux contraintes du service public.
- Discrétion professionnelle : capacité à respecter la confidentialité des informations RH et à faire preuve de discernement dans leur diffusion.

L'entreprise :
MAIRIE