Offres d'emploi › Île-de-France › Bussy-Saint-Georges
Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F)
DomusViPubliée il y a 4 jours
- Entreprise
- DomusVi
- Lieu
- Bussy-Saint-Georges 77600
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros
- Expérience
- Expérience exigée
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
RESPONSABILITÉS :
En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le relais de la direction et l'interlocuteur privilégié des familles, résidents, partenaires et salariés.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence.
- Gérer les admissions et le suivi administratif des résidents.
- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants.
- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.
- Suivre les contrats, facturations et diverses démarches administratives.
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la direction.
- Apporter un soutien administratif à la Direction dans les projets de l'établissement.
- Coordonner avec les familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs.
- Contribuer à la qualité de l'accompagnement des résidents par une gestion administrative rigoureuse.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes un véritable relais de la direction et un interlocuteur privilégié des familles, des résidents et des partenaires.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et de l'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique.
- Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence dans la gestion des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le relais de la direction et l'interlocuteur privilégié des familles, résidents, partenaires et salariés.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence.
- Gérer les admissions et le suivi administratif des résidents.
- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants.
- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.
- Suivre les contrats, facturations et diverses démarches administratives.
- Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la direction.
- Apporter un soutien administratif à la Direction dans les projets de l'établissement.
- Coordonner avec les familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs.
- Contribuer à la qualité de l'accompagnement des résidents par une gestion administrative rigoureuse.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes un véritable relais de la direction et un interlocuteur privilégié des familles, des résidents et des partenaires.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et de l'écoute.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique.
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Source : France Travail. Publiée le 28 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 12 h.
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| Salaire | Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | 35H/semaine
Travail en journée Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Bussy-Saint-Georges 77600 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Expérience exigée Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. »
Ce qui est seulement souhaité
- « Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- EHPAD
- Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes.
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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