Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Annecy
CHARGE DES ADMISSIONS (H/F)
IPAC - IPAC BACHELOR FACTORY - IPAC FORMPubliée il y a 10 h
- Entreprise
- Ipac - Ipac Bachelor Factory - Ipac Form
- Lieu
- Annecy 74000
- Contrat
- CDD - 10 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros - Variable selon objectifs
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Enseignement supérieur
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Description du poste
Aujourd'hui, nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) des admissions / chargé(e) de recrutement.
Un rôle clé pour accompagner les candidats tout au long de leur processus de recrutement, contribuer à la sélection des futurs étudiants et participer activement au développement de nos campus.
Et si c'était le match parfait ?
En tant que Chargé(e) des admissions/recrutements, tu joues un rôle clé dans l'accompagnement des futurs étudiants, de leur candidature jusqu'à l'admission. Garant(e) du bon déroulement du processus de recrutement, tu assures un suivi rigoureux et réactif des dossiers, tout en veillant à offrir une expérience candidat de qualité.
Au quotidien, tu analyses les candidatures, vérifies l'adéquation des profils avec les prérequis des formations et assures le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur validation. Tu participes également aux réunions d'information et aux événements de recrutement afin de contribuer à l'attractivité du campus.
En collaboration étroite avec les Conseillers(ères) formation, l'équipe administrative et la direction du campus, tu contribues à fluidifier le parcours des candidats et à garantir un accompagnement personnalisé, efficace et de qualité à chaque étape du processus de recrutement.
Tes principales missions :
-Piloter le processus de recrutement des étudiants : organiser et coordonner les réunions d'information et de recrutement, communiquer les informations pratiques aux équipes concernées et participer à l'animation des réunions collectives.
-Gérer les candidatures : centraliser les dossiers reçus, contacter les candidats, les accompagner dans la constitution de leur dossier et organiser leur participation aux réunions d'information.
-Évaluer et sélectionner les candidats : vérifier les prérequis nécessaires à l'entrée en formation, corriger les tests d'évaluation, contrôler la complétude des dossiers et réaliser des entretiens individuels si nécessaire.
-Assurer un suivi rigoureux des dossiers : mettre à jour les tableaux de suivi et le CRM à chaque étape, faire évoluer le statut des candidats selon l'avancement de leur dossier et transmettre les informations utiles aux Conseillers(ères) formation.
-Participer à l'organisation des événements du campus : contribuer à la préparation et au bon déroulement des journées portes ouvertes, forums, remises de diplômes et événements d'intégration.
-Contribuer au pilotage de l'activité : réaliser les reportings de recrutement, suivre les candidatures reçues et les entretiens réalisés, et apporter une vision claire de l'avancement des recrutements à la direction et aux équipes commerciales.
Tu es probablement la personne qu'il nous faut si.
-Tu as une première expérience en recrutement, en gestion de candidatures
-Tu possèdes de bonnes qualités relationnelles, conseiller et accompagner des interlocuteurs aux profils variés.
-Tu fais preuve de rigueur et d'organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément à respecter les délais.
-Tu es à l'aise avec les outils informatiques, les CRM
En plus d'un métier qui a du sens, tu bénéficies de :
-Des titres-restaurant de 10 € par jour, pris en charge à 60 %
-Une mutuelle Génération avantageuse avec forfait familial
-Une prime de participation (environ un mois de salaire au cours des deux dernières années),
-un CSE dynamique avec chèques-vacances et chèques-cadeaux.
- 5 jours de congés supplémentaires
Un rôle clé pour accompagner les candidats tout au long de leur processus de recrutement, contribuer à la sélection des futurs étudiants et participer activement au développement de nos campus.
Et si c'était le match parfait ?
En tant que Chargé(e) des admissions/recrutements, tu joues un rôle clé dans l'accompagnement des futurs étudiants, de leur candidature jusqu'à l'admission. Garant(e) du bon déroulement du processus de recrutement, tu assures un suivi rigoureux et réactif des dossiers, tout en veillant à offrir une expérience candidat de qualité.
Au quotidien, tu analyses les candidatures, vérifies l'adéquation des profils avec les prérequis des formations et assures le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur validation. Tu participes également aux réunions d'information et aux événements de recrutement afin de contribuer à l'attractivité du campus.
En collaboration étroite avec les Conseillers(ères) formation, l'équipe administrative et la direction du campus, tu contribues à fluidifier le parcours des candidats et à garantir un accompagnement personnalisé, efficace et de qualité à chaque étape du processus de recrutement.
Tes principales missions :
-Piloter le processus de recrutement des étudiants : organiser et coordonner les réunions d'information et de recrutement, communiquer les informations pratiques aux équipes concernées et participer à l'animation des réunions collectives.
-Gérer les candidatures : centraliser les dossiers reçus, contacter les candidats, les accompagner dans la constitution de leur dossier et organiser leur participation aux réunions d'information.
-Évaluer et sélectionner les candidats : vérifier les prérequis nécessaires à l'entrée en formation, corriger les tests d'évaluation, contrôler la complétude des dossiers et réaliser des entretiens individuels si nécessaire.
-Assurer un suivi rigoureux des dossiers : mettre à jour les tableaux de suivi et le CRM à chaque étape, faire évoluer le statut des candidats selon l'avancement de leur dossier et transmettre les informations utiles aux Conseillers(ères) formation.
-Participer à l'organisation des événements du campus : contribuer à la préparation et au bon déroulement des journées portes ouvertes, forums, remises de diplômes et événements d'intégration.
-Contribuer au pilotage de l'activité : réaliser les reportings de recrutement, suivre les candidatures reçues et les entretiens réalisés, et apporter une vision claire de l'avancement des recrutements à la direction et aux équipes commerciales.
Tu es probablement la personne qu'il nous faut si.
-Tu as une première expérience en recrutement, en gestion de candidatures
-Tu possèdes de bonnes qualités relationnelles, conseiller et accompagner des interlocuteurs aux profils variés.
-Tu fais preuve de rigueur et d'organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément à respecter les délais.
-Tu es à l'aise avec les outils informatiques, les CRM
En plus d'un métier qui a du sens, tu bénéficies de :
-Des titres-restaurant de 10 € par jour, pris en charge à 60 %
-Une mutuelle Génération avantageuse avec forfait familial
-Une prime de participation (environ un mois de salaire au cours des deux dernières années),
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Source : France Travail. Publiée le 22 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 2100.0 Euros - Variable selon objectifs Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 10 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Annecy 74000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Avantages cités dans l'annonce
titres-restaurant · mutuelle · prime de participation · CSE · chèques-vacances
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- CRM
- Logiciel de gestion de la relation client.
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