Chargé de gestion comptable et financière (H/F)

La/le chargé(e) de la gestion comptable et financière assure la préparation, l’exécution et le suivi du budget de l’Institut d’Enseignement à Distance (IED). Elle/il contribue au pilotage budgétaire de la structure et à la bonne exécution des opérations financières dans le respect des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics d’enseignement supérieur.
Placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’IED et de responsable administratif et financier, la/le chargé(e) de la gestion comptable et financière exerce notamment les tâches suivantes :
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
· Animer et encadrer le pôle Finance et Logistique de l’Institut ;
· Préparer et assurer l’exécution du budget et des budgets rectificatifs de l’IED (engagements, demandes de paiement, certification du service fait, validation des titres de recettes), en recettes et en dépenses, en lien avec la direction de l’Institut ;
· Préparer les indicateurs financiers et participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire avec l’établissement ;
· Préparer la proposition annuelle de tarification des frais spécifiques de formation à distance, en vue de sa présentation et de sa validation par le Conseil de l’IED ;
· Organiser et suivre le processus de déclaration et de paiement de l’activité pédagogique des enseignants chargés de cours (environ 200 intervenants) et des enseignants titulaires de l’Institut ;
· Assurer la liquidation des heures complémentaires, selon les forfaits horaires applicables par formation (environ 800 000 € par an), en lien avec le responsable administratif et financier et la responsable administrative adjointe de l’IED ; saisir les données correspondantes dans le logiciel de gestion dédié ;
· Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives et financières relatives aux contrats de cession de droits d’auteur pour la mise en ligne des cours sur la plateforme d’enseignement (plus de 300 contrats), incluant leur renouvellement périodique (environ 650 000 à 700 000 €), ainsi que le traitement des cotisations sociales associées (environ 120 000 €) ;
· Effectuer les déclarations sociales et les paiements afférentes aux droits d’auteur auprès de l’URSSAF ;
· Procéder aux opérations de reversement des heures statutaires aux composantes (UFR) ;
·Assurer les opérations d’achat des matériels nécessaires au fonctionnement du service et en garantir le suivi administratif et logistique jusqu’à la réception des commandes ;
· Assurer le traitement et le paiement des factures des fournisseurs ;

· Produire des documents de suivi budgétaire (tableaux de bord, synthèses d’exécution en recettes et en dépenses), notamment à partir du compte financier, à destination du Conseil de l’IED ;
· Contribuer à la mise en place du dispositif de financement de l’alternance, dans la perspective de l’accueil d’étudiants en apprentissage au sein des formations de l’IED (en projet).

Profil recherché :
Connaissances
· Règles et techniques de la comptabilité ;
· Finances publiques ;
· Comptabilité analytique ;
· Méthode d’allocation budgétaire ;
· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;
· Droit des contrats.
CompÉtences opÉrationnelles :
·Encadrer / Animer une équipe ;
.Élaborer un budget ;
· Appliquer des règles financières ;

· Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
· Rédiger des synthèses et des rapports ;
·Renseigner les indicateurs de performance.
Savoir Etre :
· Sens de l’organisation ;
· Rigueur / Fiabilité.
Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service, de l’organisation du travail et des nécessités liées à l’évolution des activités

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dansle domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion,Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et destransversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Françaisde Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université,80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctoratsoutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 fait partie du Campus Condorcet.

Descriptif du service
Créé par décret ministériel en 1997, l’Institut d’Enseignement à Distance (IED) de l’Université Paris 8 Vincennes – Saint-Denis figure parmi les premières structures universitaires françaises dédiées à la formation diplômante entièrement à distance, de la licence au master. Depuis plus de vingt-huit ans, il occupe une place singulière dans le paysage académique français et européen par l’ampleur de son offre, la diversité de ses filières, l’originalité de son organisation et son rayonnement international, accueillant des étudiants issus des cinq continents.
Chaque année, près de 4000 étudiants, parmi environ 10 000 candidats, intègrent l’IED, en France comme à l’international. Les formations proposées, notamment en psychologie, droit, sciences de l’éducation ou informatique et intelligence artificielle, attirent un public très diversifié. L’institut accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des professionnels en activité ou en reconversion, des personnes en situation de handicap, des publics aux contraintes spécifiques, ainsi que des étudiants empêchés de suivre un cursus en présentiel pour des raisons financières ou géographiques, notamment outre-mer ou à l’étranger. Cette diversité reflète pleinement la vocation inclusive, internationale et intergénérationnelle qui fonde l’identité de l’IED.