Chargé de formation (F/H)

Notre client est un Organisme de formation certifié Qualiopi et leader dans le secteur du bâtiment, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Formation (F/H).Rejoignez une structure agile, à l'affût des évolutions technologiques et stratégiques, fermement axée sur la qualité de service et la performance.Rattaché(e) à la Responsable Méthodes et Production au sein d'une équipe de 8 personnes, vous pilotez la gestion administrative et financière d'un secteur de formation dédié (représentant environ stagiaires, 300 sessions et heures-stagiaires par an). Environ 80 % de votre activité repose sur la gestion dématérialisée des sessions.Relation client & Développement commercial- Conseiller et orienter les clients (commanditaires ou stagiaires) vers les formations et sessions adaptées à leurs besoins.
- Mener des actions de promotion pour optimiser le taux de remplissage des sessions.
- Prendre en charge l'intégralité de la commande client : confirmation, gestion des aléas, transmission des résultats, justificatifs, facturation et suivi des règlements.
- Transmettre les retours d'expérience (feedback) des formateurs en fin de session.
- Assurer le relance de paiement des clients de votre secteur.
Planification, organisation & Gestion administrative et financière
- Garantir l'équilibre financier des sessions de formation.
- Planifier le calendrier des sessions.
- Gérer les inscriptions, conventions, convocations, envois de factures et résultats, ainsi que la préparation du matériel (émargements, supports stagiaires, clés USB...).
- Gérer les commandes fournisseurs, formateurs et prestataires externes.
- Assurer le lien avec les organismes financeurs (OPCO) et gérer les dossiers de subrogation de paiement.
- Centraliser les bilans de formation (formateurs et stagiaires) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie.
- Mettre à jour l'offre catalogue sur le site internet.
Démarche qualité & Amélioration continue
- Faire preuve de réactivité et être force de proposition face aux imprévus.
- Remonter à votre hiérarchie les dysfonctionnements ainsi que les insatisfactions exprimées par les entreprises ou les stagiaires.
- Maintenir à jour les bases clients et prospects.
- Garantir la traçabilité complète de l'ensemble des actions.
- Veiller au strict respect des processus qualité.