Charge d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou usagers ;
- Informer, orienter et accompagner les différents interlocuteurs ;
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous ;
- Traiter les courriers, les e-mails et les documents administratifs ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données ;
- Participer au suivi administratif des activités de l'entreprise ;
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Compétences attendues :
- - Organisé.e, rigoureux.se et méthodique ;
- Doté.e d'un excellent sens du relationnel ;
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) ;
- Motivé.e, impliqué.e et désireux.se d'apprendre ;
- Capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.

L'entreprise :
SmartForum est un fournisseur de solutions innovantes pour le recrutement. Avec plus de 6 millions d’offres référencées sur ses quatorze sites nationaux, SmartForum accompagne les candidats dans leur recherche d’emploi en France et en Europe. L’expertise de SmartForum repose sur un programme de R&D initié dès 2007. La collecte et l’analyse de millions de données emploi pendant 10 années a permis d’entraîner des algorithmes Big Data capables aujourd’hui de répondre à des problématiques emploi à la fois complexes et précises. SmartForum équipe ainsi plus de 40 collectivités locales, dont la ville de Paris, en plateformes emploi. SmartForum s’adresse également depuis 2017 aux entreprises en proposant des services, tels que CV Catcher, qui modifient radicalement les usages en vigueur dans le recrutement. SmartForum est historiquement installé en région bordelaise. Dirigé par son fondateur Thomas Allaire, la société compte 38 collaborateurs, principalement des hauts profils technologiques, des business developers et des profils plus atypiques : docteur en statistiques, data scientist, psychologues du travail… Depuis 2018, SmartForum fait partie du groupe HelloWork.