Chargé d'accueil du service Démocratie Proximité (H/F)

COMMUNE DE SEYSSINET PARISETPubliée il y a 6 jours

CDI

Entreprise: COMMUNE DE SEYSSINET PARISET
Lieu: Seyssinet-Pariset 38170
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Administration publique générale

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Description du poste

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 800 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Chargé-é de l'accueil pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.

Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.

Missions principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'hôtel de ville avec professionnalisme

- Gérer l'accès et orienter les personnes.

- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole (connaître les organigrammes et être en lien avec les services).

- Animer et assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (l'espace d'accueil doit être entretenu de façon continue)

- Affranchissement des courriers de l'hôtel de ville, lien avec la Poste

- Participer à la polyvalence sur l'ensemble des missions du service

- Être soutien aux missions vie économique vie associatives

Activités et tâches principales

Conduite de dossiers :

- Accueil physique et téléphonique du public

- Signalement des interventions nécessaires sur le domaine public

- Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d'accueil, etc.

- Prise des rendez-vous du service, premier accueil état-civil

- Traitement et envoi du courrier

Activités polyvalentes :

- Réponses aux mails des différentes boîtes du service

- Mise à jour des listes des associations et des commerces, réservation des salles et préparation des badges en lien étroit avec la chargée de mission.

- Inscriptions sur la liste électorale

Compétences requises

Savoirs, connaissances requises :

- état-civil : cadre législatif, veille documentaire

- formalités administratives : connaissances des textes en vigueur

- techniques d'accueil et de communication

Savoir-faire, expériences pratiques requises :

- pratique avérée d'une communication adaptée

- gestion maîtrisée des dossiers administratifs

- aisance avec l'outil informatique et bureautique

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :

- dynamisme, réactivité

- discrétion

- écoute, diplomatie

- autonomie

- curiosité (recherche d'informations)

- sens de l'organisation

- goût pour la polyvalence, le travail en équipe

Informations complémentaires

Nécessités de service :

- Mariages - présence le samedi par rotation

- Scrutins électoraux présence le dimanche selon nombre de scrutins.

- Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants.).

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable.

Possibilité d'adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel

Date de prise de fonction : 01/01/2027

FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 08/11/2026

Source : France Travail. Publiée le 6 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 3 jours.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein — « Mariages - présence le samedi par rotation » Source : texte de l'annonce
Lieu	Seyssinet-Pariset 38170 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Compétences requises »
« Savoirs, connaissances requises »
« Savoir-faire, expériences pratiques requises »
« Savoir-être, aptitudes professionnelles requises »

Avantages cités dans l'annonce

RIFSEEP · mutuelle

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
À quelle fréquence travaille-t-on le week-end, la nuit ou d'astreinte, et comment est-ce compensé ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)

RIFSEEP: Régime indemnitaire de la fonction publique : IFSE (part fixe liée au poste) et CIA (part variable).
Polyvalence: Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.