Chargé / Chargée d'administration d'association (H/F)

MISSION(S) PRINCIPALE(S)
Vous intervenez en appui des secrétaires généraux pour les missions de :
- Gestion administrative courante et vie associative
- Suivi financier et comptable
- Appui aux demandes de subventions
- Gestion sociale
ACTIVITES
o Gestion administrative courante et vie associative :
- Traitement des mails et des courriers postaux
- Organisation des réunions bureau/salarié.es : préparation des documents, prise de note,
archivage des CR.
- Participation à l'élaboration des rapports moraux et financiers de l'association.
- Tenu du registre des adhérents
- Classer et archiver les documents administratifs et juridiques (papiers et dématérialisés)
- Dossier de demande d'habilitation à l'aide alimentaire (tous les 5 ans)
- Réponses aux différents questionnaires des financeurs en appui au bureau et aux
travailleurs sociaux.
- Veille réglementaire
- Selon les possibilités, participation à des activités supports de lien social avec les
travailleurs sociaux et les habitants.
o Suivi financier et comptable :
- Traitement, paiement et classement des factures d'achat et de ventes
- Saisie et contrôle des caisses avec les référents
- Traitement des notes de frais
- Préparations et transmissions des données pour le cabinet comptable tous les trimestres.
- Suivi de la trésorerie et transmissions des éléments au bureau et au CA
o Gestion sociale :
- Transmission des variables de paie au cabinet comptable
- Vérification et remise des bulletins de paie aux salarié.es
- Classement des bulletins de paie (papiers et dématérialisés)
o Appui aux demandes de subventions :
- Suivi du calendrier d'échéance des demandes
- Préparation des éléments financiers (budget prévisionnel et comptes-rendus financiers)
- Préparation des pièces administratives nécessaires
- Envoi des dossiers de demande de subvention pour la DDETS