CGOM 976 - Secrétaire - Magasinier

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion du budget automobile et carburant du centre , achat des pièces détachées, mise en place des tableaux de bord.
- Exécution des dépenses : établissement des demandes d’achat sous VULCAIN, utilisation de la carte d’achat, réalisation de toutes opérations relatives à la dépense publique ;
- Gestion du stock de pièces détachées et ingrédients : approvisionnement en fonction du niveau des stocks, récupération des pièces véhicules chez les fournisseurs, suivi des entrées et des sorties ;
- Gestion des différentes demandes des personnels, traitement courrier arrivée, départ et messagerie du service (enregistrement, traitement, classement), préparation et mise en forme des écrits du service, pointage des heures de travail des agents, accueil téléphonique et physique ;
- Mise en œuvre de la saisie des opérations afférentes au logiciel de gestion VULCAIN, saisie des données relatives au suivi de la D.T.O., transmission des documents comptables (bons de commandes, factures,…), établissement des synthèses d’emploi des personnels et des comptes-rendus d’activités de l’atelier.
- Application des règles de sécurité H.S.C.T. ainsi que des directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Participer aux missions de soutien du CSAG
Composition et effectifs du service
Un chef d’atelier
Un adjoint
3 techniciens
Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’atelier
Le chef de bureau soutiens finances
Liaisons fonctionnelles
Services et unités du COMGEND

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissance techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique / requis
- Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique / à acquérir
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique / requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique / requis
Savoir être
- Savoir accueillir - niveau pratique / requis
- Savoir s'exprimer correctement - niveau pratique / requis
- Savoir s'adapter - niveau pratique / requis
Vos perspectives : Valorisation expérience
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.