Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes
Assistante du responsable de service (H/F)
ASS DE GESTION ACTION SOCIALEPubliée il y a 5 jours
- Entreprise
- Ass De Gestion Action Sociale
- Lieu
- ST ETIENNE 42000
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
Description du poste
Le groupe AGASEF recrute un(e) secrétaire, assistant(e) du responsable de service
Formations : - BTS secrétariat
Le groupe AGASEF est un établissement social qui intervient auprès des personnes vulnérables, en particulier auprès des enfants. Nous gérons aussi des chantiers ateliers d'insertion. Nous recherchons un(e) secrétaire, assistante du responsable de service pour compléter nos équipes.
Missions :
Le(a) secrétaire se situe à l'intersection entre l'équipe socio-éducative « adolescents en difficultés » et le responsable de service. Elle/il est le relai opérationnel du responsable de service auprès des travailleurs sociaux.
Il / elle gère l'accueil physique et téléphonique des publics, organise l'activité du service en réalisant les requêtes informatiques pour faire les statistiques, créer les dossiers informatiques des personnes accompagnées et établit les factures. Le(a) secrétaire participe à l'évaluation du service en gérant les flux, en mettant en forme les rapports d'activités et en alimentant les outils de pilotage.
Le(a) secrétaire gère les locaux et le matériel en s'articulant avec le préventeur pour respecter les normes de sécurité.
Profil : Pourvu(e) de capacités organisationnelles, le/la secrétaire, assistant(e) du responsable de service doit avoir des compétences dans :
- L'accueil physique des personnes en difficultés
- Les logiciels développés (connaissance impérative en PAO)
- L'expression écrite et orale
Le(a) secrétaire, assistante du responsable de service sera accompagné/e tout au long de son immersion au sein des services par l'équipe des secrétaires, assistantes en place. Elle/Il bénéficiera de formations spécifiques pour intégrer son poste dans des conditions optimum.
Convention 66, prime Ségur
Formations : - BTS secrétariat
Le groupe AGASEF est un établissement social qui intervient auprès des personnes vulnérables, en particulier auprès des enfants. Nous gérons aussi des chantiers ateliers d'insertion. Nous recherchons un(e) secrétaire, assistante du responsable de service pour compléter nos équipes.
Missions :
Le(a) secrétaire se situe à l'intersection entre l'équipe socio-éducative « adolescents en difficultés » et le responsable de service. Elle/il est le relai opérationnel du responsable de service auprès des travailleurs sociaux.
Il / elle gère l'accueil physique et téléphonique des publics, organise l'activité du service en réalisant les requêtes informatiques pour faire les statistiques, créer les dossiers informatiques des personnes accompagnées et établit les factures. Le(a) secrétaire participe à l'évaluation du service en gérant les flux, en mettant en forme les rapports d'activités et en alimentant les outils de pilotage.
Le(a) secrétaire gère les locaux et le matériel en s'articulant avec le préventeur pour respecter les normes de sécurité.
Profil : Pourvu(e) de capacités organisationnelles, le/la secrétaire, assistant(e) du responsable de service doit avoir des compétences dans :
- L'accueil physique des personnes en difficultés
- Les logiciels développés (connaissance impérative en PAO)
- L'expression écrite et orale
Le(a) secrétaire, assistante du responsable de service sera accompagné/e tout au long de son immersion au sein des services par l'équipe des secrétaires, assistantes en place. Elle/Il bénéficiera de formations spécifiques pour intégrer son poste dans des conditions optimum.
Convention 66, prime Ségur
Source : France Travail. Publiée le 5 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 16 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDD - 3 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | ST ETIENNE 42000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 12 Mois Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Les logiciels développés (connaissance impérative en PAO) »
Avantages cités dans l'annonce
prime Ségur
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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