Assistante de gestion secrétariat H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Gestion du secrétariat de l’Unité dont :
- Suivi du courrier arrivée-départ
- Filtrage courrier des différents services de la Compagnie
- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs
- Suivi des effectifs
- Etablissement des bilans de suivis (fin de mois)
- Préparation des dossiers pour les mutations, avancements de grade, radiation des cadres
- Suivi de l’administratif.
- Classement et archivage des dossiers
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement, mutation, discipline, récompenses et décorations, blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l’intranet, du logiciel DIALOGUE et du logiciel ENCAD
- Suivi et classement des notes de base.
- Classement et archivage des dossiers
- Préparation des dossiers des personnels en vue des CAP
Composition et effectifs du service
1 AAE – 2 BC – 1 GPX – 2 AAP2
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du secrétariat, Commandant d’Unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles : DZ CRS SUD, SAGMI, autres services de Police, les autres Unités CRS, tous les services internes à l’Unité

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Savoir faire
Savoir s'organiser - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
Savoir appliquer la règlementation - niveau pratique requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
Savoir s'adapter - niveau pratique requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Vos perspectives : Evolution dans le corps des adjoints administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum