ASSISTANTE ARCHIVISTE - CREIL

La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F)
1/Animer un réseau de correspondants archives
Prospection/ Sensibilisation
Évaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservation
Formation à la préparation des versements et éliminations
Contrôle des versements d'archives définitives
2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections
Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archives
Organiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponible
organiser et réaliser les éliminations d'archives
Planifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts)
3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservation
Préparer et suivre les commandes de matériel de conservation
Gérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d’archives
Organiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponible
Aider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation
4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimoniales
Préserver les archives et les collections
Effectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état
Rédiger les bilans climatiques et sanitaires
Dépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections
Refaire l'encadrement de la collection de tableaux
Veiller au nettoyage et à l'entretien des espaces
Ranger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages

Profil recherché :
Savoirs :
Connaissance de base dans le domaine des archives
Fonctionnement d'une collectivité, statut de la fonction publique territoriale
Gestion de projet
Savoir-faire :
Préparation des documents
manipuler les documents, les collections et fonds iconographiques
Aider à animer un réseau
Informatique/ bureautique
Gérer les prêts de documents dans les services
Renseigner les fiches (récolement)
Veiller aux délais de consultation
Maîtriser le logiciel de gestion des archives Mnesys
Savoir être :
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Capacité de communication et animation d'un réseau
Confidentialité/Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Joindre un cv et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 28/11/2026
Métier de référence
*Archiviste*
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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