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Assistant UFA - CFA PUBLIC (H/F)
GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'INPubliée il y a 5 h
- Entreprise
- Gip Formation Et Certification Pour L'in
- Lieu
- AUCH 32000
- Contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Formation continue d'adultes
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Description du poste
Assistant(e) administratif(ve) UFA (H/F)
Quotité : 50 % - Lieu : Lycée Pardailhan, Auch (32)
Présentation de l'employeur
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il est composé de six entités, dont le CFA Public.
Le CFA est une structure de l'Éducation nationale, créé en 2016. Il forme plus de 3 000 apprentis, au sein de plus de 100 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) dans l'académie. Il propose plus de 600 formations du CAP à la licence professionnelle.
Finalité de l'emploi
Accueillir les apprentis au sein de l'UFA et assurer le traitement administratif des dossiers des apprentis et des formateurs.
Positionnement
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP FCIP (par délégation, la directrice du CFAA), l'autorité fonctionnelle du directeur de l'UFA et l'autorité opérationnelle de la responsable du pôle administratif du CFAA. En lien avec les assistantes UT, les médiateurs, les équipes pédagogiques, les coordonnateurs, les DDFPT, les entreprises, les apprentis et les familles.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des apprentis : traiter les demandes, orienter et conseiller les usagers.
- Suivi administratif du recrutement des apprentis (GRC, pack entreprise, pack apprenti) et aide à l'élaboration du contrat d'apprentissage.
- Gestion des inscriptions et réinscriptions, saisie des emplois du temps et calendriers d'alternance, mise à jour des fiches apprentis sur Yparéo, envoi des comptes net-Yparéo, édition des bulletins.
- Gestion des inscriptions aux examens, saisie des résultats et soutien à l'organisation matérielle des examens.
- Information régulière des employeurs et des médiateurs (absences, modifications d'emploi du temps).
- Gestion des demandes de permis, de l'internat et des mini-stages ; participation à la journée portes ouvertes.
- Édition des documents administratifs : contrats pédagogiques, attestations, certificats d'apprentissage, conventions ordinateurs.
- Suivi administratif et financier de la formation : justificatifs, pièces déposées par les formateurs, plannings, blocage hebdomadaire des heures, avenants aux contrats de mission des formateurs, états de service faits.
- Secrétariat courant : courrier, comptes rendus, mails.
- Démarche qualité du GIP FCIP : enquêtes et recueils d'informations.
Profil recherché (catégorie B)
- Diplôme minimum : Bac.
- Maîtrise de Word, Excel, Internet et de la messagerie ; connaissance de Yparéo et d'Office 365 appréciée.
- Organisation, rigueur, fiabilité des données, réactivité, respect des délais.
- Sens de l'écoute et du dialogue, esprit d'équipe, aptitude à rendre des comptes.
Conditions de travail
- Quotité : 50 % (variable selon le nombre d'apprentis accueillis dans l'établissement).
- 1 607 heures annualisées.
- Emploi basé dans les locaux de l'EPLE, avec déplacements temporaires.
- Rémunération selon les règles en vigueur dans l'Éducation nationale.
Contact : rh@mongipfcip.fr
Quotité : 50 % - Lieu : Lycée Pardailhan, Auch (32)
Présentation de l'employeur
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il est composé de six entités, dont le CFA Public.
Le CFA est une structure de l'Éducation nationale, créé en 2016. Il forme plus de 3 000 apprentis, au sein de plus de 100 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) dans l'académie. Il propose plus de 600 formations du CAP à la licence professionnelle.
Finalité de l'emploi
Accueillir les apprentis au sein de l'UFA et assurer le traitement administratif des dossiers des apprentis et des formateurs.
Positionnement
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP FCIP (par délégation, la directrice du CFAA), l'autorité fonctionnelle du directeur de l'UFA et l'autorité opérationnelle de la responsable du pôle administratif du CFAA. En lien avec les assistantes UT, les médiateurs, les équipes pédagogiques, les coordonnateurs, les DDFPT, les entreprises, les apprentis et les familles.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des apprentis : traiter les demandes, orienter et conseiller les usagers.
- Suivi administratif du recrutement des apprentis (GRC, pack entreprise, pack apprenti) et aide à l'élaboration du contrat d'apprentissage.
- Gestion des inscriptions et réinscriptions, saisie des emplois du temps et calendriers d'alternance, mise à jour des fiches apprentis sur Yparéo, envoi des comptes net-Yparéo, édition des bulletins.
- Gestion des inscriptions aux examens, saisie des résultats et soutien à l'organisation matérielle des examens.
- Information régulière des employeurs et des médiateurs (absences, modifications d'emploi du temps).
- Gestion des demandes de permis, de l'internat et des mini-stages ; participation à la journée portes ouvertes.
- Édition des documents administratifs : contrats pédagogiques, attestations, certificats d'apprentissage, conventions ordinateurs.
- Suivi administratif et financier de la formation : justificatifs, pièces déposées par les formateurs, plannings, blocage hebdomadaire des heures, avenants aux contrats de mission des formateurs, états de service faits.
- Secrétariat courant : courrier, comptes rendus, mails.
- Démarche qualité du GIP FCIP : enquêtes et recueils d'informations.
Profil recherché (catégorie B)
- Diplôme minimum : Bac.
- Maîtrise de Word, Excel, Internet et de la messagerie ; connaissance de Yparéo et d'Office 365 appréciée.
- Organisation, rigueur, fiabilité des données, réactivité, respect des délais.
- Sens de l'écoute et du dialogue, esprit d'équipe, aptitude à rendre des comptes.
Conditions de travail
- Quotité : 50 % (variable selon le nombre d'apprentis accueillis dans l'établissement).
- 1 607 heures annualisées.
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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 12 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | AUCH 32000 — « Emploi basé dans les locaux de l'EPLE, avec déplacements temporaires. » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Maîtrise de Word, Excel, Internet et de la messagerie ; connaissance de Yparéo et d'Office 365 appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Catégories A, B, C
- Niveaux de la fonction publique : A (conception, encadrement), B (application, rédaction), C (exécution).
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