Assistant suivi des contrats d'entretien et de maintenance (H/F)

Habitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur le département du Gard.

Il a pour mission de :

- Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à être loué à des familles aux revenus modestes et d'en assurer la gestion locative et technique.

Présent sur 88 communes du département, Habitat du Gard est le plus important bailleur social du département avec plus de 15 500 logements et plus de 35 000 locataires, et le 3ème bailleur à l'échelle de la Région Occitanie. Habitat du Gard est par ailleurs lancé dans la mise en œuvre d'un projet d'entreprise visant à améliorer la qualité du service rendu à ses locataires, à agir pour la planète, à agir pour les territoires et à améliorer le bien-être de ses collaborateurs.

Votre rôle:

Vous assurer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'entretien et de maintenance de l'agence afin de garantir la qualité des prestations réalisées sur le patrimoine et le respect des engagements contractuels des entreprises prestataires.

Vos missions:

1-Suivi des contrats d'entretien et de maintenance :
-Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés d'entretien et de maintenance.
-Veiller au respect des engagements contractuels des prestataires.
-Engager un premier niveau de pénalité auprès des entreprises le cas échéant.
-Participer à la préparation et à la mise à jour des marchés.

2-Suivi administratif des prestations :
-Assurer le suivi des entreprises et le traitement des situations de non-conformité.
-Contrôler la conformité des documents justificatifs transmis (quitus, reportings, attestations, etc.).
-Assurer le suivi des relances et des procédures en cas de manquements contractuels.

3-Gestion administrative et financière :
-Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives.
-Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des prestations.
-Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.

4-Suivi de l'activité :
-Produire et analyser les indicateurs liés aux marchés d'entretien et de maintenance.
-Élaborer les reportings nécessaires au suivi de l'activité.
-Alerter sa hiérarchie sur les anomalies ou écarts constatés.