Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE ST-AUPRE

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du service public local ! En tant qu’assistant administratif polyvalent, vous serez au contact direct des habitants et contribuerez à la fluidité des services municipaux, de l’accueil à la gestion administrative. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation feront de vous un acteur clé de la vie communale.
La commune de Saint-Aupre, commune engagée du Pays Voironnais, allie tradition et modernité. Avec une taille humaine, elle offre un cadre de travail convivial et varié. Ici, l’action publique prend tout son sens au quotidien.
Sous la responsabilité du maire et de la Directrice Générale des Services (DGS), vous intégrerez une équipe soudée où la polyvalence est une force. Vous serez en interface avec les élus, les différents services, les associations et les habitants, dans un environnement varié et stimulant
Vos missions
• Accueillir et orienter le public (physique, téléphonique) et gérer la messagerie générique de la mairie.
• Assurer le secrétariat administratif : réception et envoi de courrier, classement, archivage et affichage.
• Traiter les actes d’état civil (enregistrement, rédaction, transmission à l’INSEE) et instruire les dossiers de PACS, mariage ou changement de prénom.
• Animer la communication municipale : création d’invitations, gestion du site internet, des réseaux sociaux et du bulletin communal.
• Organiser les élections : inscription/radiation des électeurs, révision des listes, préparation des scrutins.
• Gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, le portail famille et la facturation associée.
• Coordonner la réservation des salles communales, le suivi des associations et l’état des lieux de la salle polyvalente.
• Participer à la réception des dossiers d’urbanisme (autorisations d’occupation des sols, saisie dans Cart’Ads) et à la mise en forme des décisions.
• Contribuer à la comptabilité : saisie de certains titres et mandats du budget de fonctionnement.
• Administrer les concessions de cimetière, donner les autorisations funéraires, mettre à jour les plans et logiciel dédié.

Profil recherché :
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques, gestion administrative, accueil du public, rédaction de documents.
• Savoir-être :Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur, sens du service public, autonomie, capacité à travailler en équipe.
• Expérience : Une expérience en collectivité territoriale sur un poste similaire est demandée.
________________________________________
✨ Pourquoi nous rejoindre ? Travailler à Saint-Aupre, c’est s’investir dans une commune où l’humain est au centre des préoccupations. Vous bénéficierez d’un environnement professionnel varié, où chaque journée apporte son lot de défis et de satisfactions. La polyvalence du poste vous permettra de développer des compétences transversales, tout en contribuant activement à la vie locale.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à
mairie-st-aupre@st-aupre.fr
Date limite de candidature : 15 octobre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Gestionnaire en Ressources Humaines (H/F)
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur