Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE SAINT POURCAIN SUR SIOULE

La Commune de Saint-Pourçain-sur-Sioule, ville charmante et active de 5 000 habitants, recherche son/sa futur(e) Agent(e) d’État Civil et Pré-instructeur(trice) d’Urbanisme en remplacement au sein de son Pôle Administration et Réglementation pour contribuer à la qualité des services administratifs et à l’accompagnement des habitants.
Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou en recrutement direct (phase contractuelle) sur le grade d’Adjoint Administratif (Catégorie C, Filière administrative).
• État Civil :
- Instruction et rédaction des actes (naissance, mariage, décès, etc.), gestion des registres et des livrets de famille.
- Délivrance des documents d’identité (CNI, passeports) et gestion des listes électorales.
- Organisation des opérations électorales et gestion des concessions funéraires.
• Urbanisme :
- Accueil et conseil du public sur les règles d’urbanisme.
- Réception et transmission des demandes d’autorisation d’urbanisme.
- Rédaction et notification des actes (autorisations, certificats).
• Polyvalence :
Remplacement ponctuel dans d’autres services administratifs selon les besoins.

Profil recherché :
Compétences requises :
• Expérience confirmée sur un poste similaire (État Civil et/ou Urbanisme).
• Maîtrise des procédures d’état civil (IGREC), des règles électorales et d’urbanisme.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, SIG, cadastre).
Atouts supplémentaires :
• Diplôme de niveau Bac minimum.
• Permis de conduire VL (déplacements occasionnels).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
• Poste à temps complet, en bureau avec accueil du public.
• Horaires variables (permanences 1 samedi sur 2, mariages le samedi).
• Moyens mis à disposition : bureau équipé, station biométrique, outils numériques.
• Cadre de vie : Commune dynamique en plein essor, alliant qualité de vie et projets stimulants.
• Équipe : Intégrez un collectif soudé, où l’entraide est une valeur clé.
• Avantages : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, bonification indiciaire (10 points) pour les personnels statutaires (Décret n°2006-779), participation employeur à la mutuelle et au maintien de salaire, avantages CE.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature avant le 5 octobre 2026 à Monsieur le Maire (lettre de motivation et CV) de façon dématérialisée par mail à l’adresse ltierno@ville-saint-pourcain-sur-sioule.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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