Assistant RSE H/F

Planification et coordination des activités au sein de l'entreprise :
- Gère le planning de l'équipe et organise la logistique des déplacements, des rendez-vous et des réunions, puis diffuse les informations
- Organise et coordonne des évènements de sensibilisation et de formations des salariés sur différentes thématiques issus de son domaine d'activité
Gestion de l'information : Communication/Sensibilisation/Événementiel
- Met à jour le plan de communication tout en participant à son élaboration, son animation et son déploiement (ex : rédaction d'argumentaires, gestion de publications...) : modélise les meilleures pratiques, élabore des infos graphies et contenus
- Réalise, met en forme, relit, actualise et diffuse des documents supports
- Administre des outils et gère la page intranet pour promouvoir les initiatives internes et externes
- Diffuse des informations et les met à jour en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Assure la gestion et traite le courrier et les communications, rédige des documents divers
(compte-rendu de réunions et de comités)
- Participe à la conception et à la préparation de livrables
- Fait des propositions d'amélioration sur les champs concernés et met en oeuvre les actions
après validation
Soutien administratif
- Réalise et assure le traitement administratif, budgétaire et comptable des activités liées à
son domaine
- Met à jour et suit les tableaux de bord d'activité et indicateurs d'activités ainsi que les
indicateurs réglementaires en vue d'effectuer le reporting régulier,
- Classe et archive des documents divers, assure leur conservation et leur destruction
- Assure une veille réglementaire et de benchmarks spécifiques selon les besoins dans son
domaine d'activité
Support à la performance globale et aux projets RSE
- Support à l'animation du réseau de facilitateurs.trices au sein de 13 Habitat pour développer
la culture RSE
- Contribue à la mise en place et au suivi d'initiatives ou de projets liés à la Responsabilité
Sociale et environnementale (RSE), dans leur conception, leur déploiement et leur
évaluation
Indicateurs
- Contribue à l'élaboration et au maintien des tableaux de bord de pilotage des indicateurs de
performance extra-financière (ex : BDESE, Performance globale, indicateur de sobriété...)
- Suit les indicateurs de performance des actions
- Répond aux requêtes et questionnaires de 13Habitat adressés par les différents organismes
Rapport de durabilité
- Contribuer à la mise en oeuvre de la déclaration de performance extra financière - rapport
de durabilité (état des lieux, collecte et consolidation de données, d'indicateurs,
benchmarking...)
- Peut être amené à participer à tout projet transversal selon les besoins en lien avec son
activité