ASSISTANT OPERATIONNEL BAS-RHIN F/H

Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, foncier, naturels et forestiers.
Au sein d'une entreprise de 98 salariés et sous la responsabilité de la Cheffe de Service d'une équipe de 8 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un ou plusieurs conseiller(e)s fonciers et/ou chargé de mission dans leurs missions. L'assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités opérationnelles du département.

VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous serez en charge de :
- En collaboration avec deux autres assistantes, assurer la gestion administrative et relationnelle inhérente au département : accueil téléphonique et physique, réalisation de courriers, facturation, relance notaires, archivage,
- Assurer la codification, la saisie et le suivi administratif des dossiers opérationnels (éditions, vérifications, délais, validations, préparation saisine CDG, .)
- Anticiper et faire preuve de pro-action vis-à-vis des conseiller(e)s fonciers, chargé(e) de mission et chef(fe) de service départemental
- Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité
- Gérer l'édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d'opérations foncières,
- Assister les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et éventuellement cheffe de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l'équipe,
- Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, .),
- Maitriser et veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et l'assistante départementale. Gérer les procédures juridiques avec un regard aiguisé sur certains dossiers.
- Maitriser les outils informatiques et métiers
- Contribuer à la préparation administrative et à l'organisation logistique des Comités techniques départementaux (CTD).
PROFIL
BAC +2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire,
Une expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent,
La connaissance du milieu agricole et rural serait un plus.

COMPÉTENCES
Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, Power point)
Communication orale : sens de l'accueil, écoute, réponse, gestion relationnelle
Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page
Rigueur, méthode et organisation
Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle
Capacité à prioriser
Capacité à prendre des initiatives, pro-action
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe.