Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative

Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Conseil, Transmission Conseiller, accompagner une personne
- Soin Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
- Soin Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
- Soin Organiser le suivi des dossiers médicaux
- Soin Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
- Soin Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
- Data et Nouvelles technologies Actualiser le dossier médical du patient
- Production, Fabrication Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Gestion des stocks Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes
- Gestion administrative et comptable Renseigner des documents médico-administratifs
- Gestion et contrôle Gérer les bases de données médicales
- Relation client Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Relation client Assurer un accueil téléphonique
- Communication Relayer de l'information
- Organisation Assurer la confidentialité des informations médicales
- Organisation Maintenir un environnement de travail propre et organisé

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou un Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social.

L'entreprise :
La Maison de retraite Sainte-Hélène (72 places) est située dans un grand parc boisé à Épinay-sous-Sénart, dans l’Essonne (ligne D du RER, station Brunoy). Il s’agit d’un EHPAD de 72 places, comprenant un PASA de 14 places. L’établissement bénéficie actuellement de l’habilitation à l’aide sociale pour l’ensemble de ses chambres. Depuis août 2019, un projet architectural (extension et rénovation du château) a permis de passer de 48 à 72 chambres. L’offre de services et d’accompagnement est organisée de manière souple afin de répondre au plus près aux attentes singulières de chacun. Un accompagnement est proposé à la mesure du résident, le professionnel prenant, aux côtés de ce dernier, la place que celui-ci lui accorde, dans les limites de la sécurité et du confort de tous.