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Assistant (H/F)

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MANPOWER FRANCEPubliée il y a 2 jours

Intérim

Entreprise: Manpower France
Lieu: Ulis 91940
Contrat: Intérim - 3 Mois
Durée du travail: Temps plein
Salaire: Annuel de 26000.0 Euros à 31000.0 Euros
Expérience: 2 An(s)
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant gestion documentaire projet (H/F).
Vous intervenez dans le cadre des plusieurs projets ferroviaires et assurez les missions suivantes :
- Gestion de la documentation et courriers projets
- Gestion des Sharepoint et des répertoires d'archivage partagés
- Gestion des échanges avec le client /sous traitant/. certificateur (envoi et archivage de documents)
- Tenue à jour de la liste des documents du projet relances internes
- Gérer le plan de documentation
- Suivi des fournitures du service PM
- Interface avec l'équipe projet (échange d'emails et réunion hebdomadaire de coordinateur) pour suivre l'avancement de la production documentaire
De formation BAC2/BAC3 administration/ secrétariat et/ou gestion documentaire, vous disposez de minimum de 2 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste similaire (différentes formations initiales peuvent convenir)
Une grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents est requise. Capacité d'apprentissage pour acquérir rapidement de l'autonomie. Réactivité pour prendre en compte les demandes d'envol des documents (dans la journée). Un minimum de pro-activité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents serait un plus.
Maitrise des Outils bureautique: pack office et des outils collaboratifs (messagerie, Sharepoint), documentation électronique.
La connaissance de TeamCenter est un plus.
Anglais lu/écrit niveau basique (B1)

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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 26000.0 Euros à 31000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Intérim - 3 Mois Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	Ulis 91940 Source : champ « lieu »
Expérience	2 An(s) — « …secrétariat et/ou gestion documentaire, vous disposez de minimum de 2 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste similaire (différentes formati… » Source : texte de l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Une grande rigueur dans la gestion et l'archivage des documents est requise. »
« Anglais lu/écrit niveau basique (B1) »

Ce qui est seulement souhaité

« De formation BAC2/BAC3 administration/ secrétariat et/ou gestion documentaire, vous disposez de minimum de 2 ans d'expérience professionnelle idéalement dans un poste similaire (différentes formations initiales peuvent convenir) »
« Un minimum de pro-activité pour aider à faire avancer le processus de signature des documents serait un plus. »
« Center est un plus. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)