Assistant (H/F)

Manpower ANGOULEME INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F).
Vous serez intégré(e) au sein d'un grand groupe industriel français très réputé pour son secteur d'activité unique dans la région charentaise !
Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois à Ruelle-sur-Touvre (16600), renouvelable, à 15 minutes d'Angoulême
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Manager/RE que les informations essentielles
- Assurer le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les déplacements des collaborateurs de l'équipe (ordres de mission et réservations) ainsi que les notes de frais afférentes dans le respect de l'accord d'entreprise.
- Traiter les demandes d'accès des sous-traitants et fournisseurs de l'entité
- Faciliter la vie quotidienne de son équipe en étant le point d'entrée de celle-ci vis-à-vis des autres équipes / services ; orienter les collaborateurs dans les différentes démarches administratives
Votre rémunération et vos avantages :
Salaire attractif IFM congés payes CET 8% CSE Manpower prime cooptation 150
- Diplôme : BAC ou BAC 2/3 en administration/gestion/support (BTS Support à l'action managériale/ Assistant de direction/Assistant Manager/BUT GEA ou équivalent) souhaité
- Expérience : Profil disposant d'au moins une expérience significative (2/3 ans) équivalente
- Logiciels : Excel (reporting, recherche V, TCD), ERP Oracle, Ithaque (note de frais)
- Vous bénéficiez d'un très bon sens relationnel, faites preuve de compétences organisationnelles (notamment gestion des priorités pour faire face aux différentes sollicitations), réactivité.
Si ce profil vous correspond, postulez pour rejoindre leur équipe !