Offres d'emploi › Île-de-France › Paris
ASSISTANT GESTION ENTREPRISE (H/F)
Entreprise non communiquéePubliée il y a 47 min
- Lieu
- Paris
- Contrat
- CDI
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront les suivantes :
Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.
Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.
Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.
Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
- Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
- Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
- Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
- Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.
Gestion administrative des projets :
- Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
- Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.
Aide-comptable :
- Tenir à jour l'échéancier (Excel).
- Préparer et contrôler les notes de frais.
- Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
- Suivre les heures des compagnons.
- Vérifier les bons de livraison.
- Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.
Préparer son entretien d'embauche
- Livre « réussir son entretien d'embauche »
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Source : France Travail. Publiée le 23 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 57 min.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Lieu | Paris — « Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels). » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
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