ASSISTANT GESTION DES ACHATS ET FONCTIONNEMENT DES LOCAUX (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les études de marché et analyses technologiques au service de l'industrie, un.e
assistant.e polyvalent.e (F/H) pour la gestion des achats et du bon fonctionnement des locaux.
Il s'agit d'une tâche de 4 mois à pourvoir à partir du 2 novembre.
Contrat 35h
Salaire selon profil et expérience entre 28 et 32k€ annuels + Tickets RestaurantPoint de contact central du site, vous prenez en charge le cycle achats de A à Z et veillez au bon fonctionnement quotidien des locaux, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.

A ce titre, vos tâches principales sont les suivantes:

- Saisir les achats et commandes de A à Z (samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locaux de Nantes : fournitures, prestations.), soit une dizaine de créations par jour
- Créer les commandes à partir des demandes d'achat
- Suivre la réception des commandes et leur enregistrement dans l'ERP NetSuite
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur clôture
- Gérer l'office management : accueil, standard téléphonique, réception des visiteurs
- Veiller à la bonne conduite du bâtiment en lien avec les prestataires, en tant que premier interlocuteur pour tout événement ou problématique sur site
- Apporter un support logistique et RH dans l'organisation des événements internes