Assistant(e) Syndic de copropriété

Vos missions
Gestion administrative des copropriétés
Vous participez au suivi quotidien des immeubles et notamment :
• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Préparer et rédiger des courriers, courriels et comptes-rendus ;
• Suivre les échéances et les actions à réaliser pour chaque copropriété ;

🗓️ Préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
En accompagnement du gestionnaire :
• Participer à la préparation des Assemblées Générales et des conseils syndicaux ;
• Préparer les documents nécessaires aux convocations ;
• Assister, selon votre niveau d’autonomie, aux réunions ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes-rendus et procès-verbaux ;

📞 Relation avec les copropriétaires
Vous participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires :
• Accueillir et renseigner les copropriétaires par téléphone et par mail ;
• Réceptionner et qualifier les demandes ;
• Apporter une première réponse aux demandes simples ou transmettre celles nécessitant l’intervention du gestionnaire ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ;

L’objectif est de vous apprendre progressivement à devenir un interlocuteur fiable et professionnel des copropriétaires.
🛠️ Suivi technique des immeubles
• Participer au suivi des interventions dans les immeubles ;
• Contacter les entreprises et prestataires pour obtenir des informations ou des devis ;
• Effectuer, avec le gestionnaire, des visites de copropriétés ;
• Identifier et signaler les éventuels désordres constatés dans les parties communes ;
• Participer au suivi administratif des sinistres et des dossiers d’assurance.
💶 Découverte de la gestion financière
Progressivement, selon votre formation et votre niveau d’autonomie :
• Découvrir le fonctionnement comptable d’une copropriété ;
⚖️ Formation au droit de la copropriété
Vous serez progressivement sensibilisé(e) :
• Au fonctionnement juridique d’une copropriété et aux obligations du Syndic ;
• Au règlement de copropriété ;
• Aux règles relatives aux Assemblées Générales et à l’exécution des décisions votées ;
• Aux évolutions réglementaires concernant la copropriété.

Vous préparez un BTS Professions Immobilières, Bachelor ou Licence dans le domaine de l’immobilier.
Nous recherchons avant tout une personne :
• Rigoureuse et organisée ;
• Ayant un bon relationnel et le sens du service ;
• Curieuse, volontaire et désireuse d’apprendre ;
• Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs sujets ;
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral.
Une première expérience en immobilier n’est pas indispensable.
Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels sur les copropriétés et les agences TSI du secteur.

L'entreprise :
Dans le cadre de son développement, notre cabinet TSI, acteur majeur de l’immobilier sur le bassin Commingeois recherche son Assistant(e) copropriété en alternance. Nous pouvons vous accueillir dès le mois d’octobre 2026.
Vous souhaitez découvrir le métier de syndic et vous former progressivement à la gestion d’un portefeuille de copropriétés ? Rejoignez une équipe à taille humaine et bénéficiez d’un accompagnement au quotidien.
Intégrez une équipe soudée pour prendre assister la gestion d’un portefeuille d'immeubles. Vous serez entouré(e) d’une équipe motivée et engagée dans la réussite collective de l’entreprise. Vous bénéficierez d’une direction qui vous accompagnera au rythme de votre alternance avec bienveillance.
Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous