Assistant.e en gestion financière et comptable

Missions
L’assistant.e en gestion financière et comptable aura 4 missions principales :
Gérer les conventions ;
Participer à la construction et à l’exécution budgétaire ;
Participer à la préparation et à l'exécution des marchés publics ;
Contribuer à la mise en qualité des données ;
et participera à 1 projet impliquant l’ensemble des membres de l’équipe, dans le cadre d’une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des orientations retenues.

Activités principales
Gestion des conventions
Rédiger les conventions de recettes selon les modèles types et les intégrer dans l’outil de gestion financière et comptable SIFAC ;
Contrôler la conformité des conventions ;
Émettre les titres de recette ou d’avance sur chaque convention ;
Suivre l’exécution financière et budgétaire de chaque convention : suivre le niveau des dépenses dans le cadre du financement ;
Pour les conventions pluriannuelles : suivre les dépenses depuis le début du projet, le calendrier de facturation, établir un tableau de bord des conventions ;
Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs et assurer la communication avec les financeurs ;
Alimenter et actualiser le tableau des produits constatés d’avance et produits à recevoir pour la clôture de l’exercice comptable.
Construction et exécution budgétaire
Contribuer à la préparation et l’élaboration du budget initial ainsi que les différents budgets rectificatifs, pour satisfaire aux exigences du contrôleur budgétaire.
Préparation et exécution des marchés publics
Préparer et vérifier les documents relatifs aux dossiers de consultation des entreprises ;
Publier les avis de consultation sur les plateformes dédiées ;
Analyser les propositions des entreprises.
Mise en qualité des données
Contribuer à la mise en qualité des données de l’outil de gestion comptable et financière dans le cadre de projets de rénovation technique (INFINOE, SIFAC+) ;
Participer à la démarche d’amélioration continue et à la dématérialisation des processus.

Profil recherché :
De formation BAC+2, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le poste est à pourvoir le 17 aout 2026 pour une durée de 6 mois (CDD). La rémunération est comprise entre 2400€ et 2800€ brut mensuel en fonction du niveau d’expérience.

Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%. Contrat collectif de Protection Sociale Complémentaire avec prise en charge partielle de l’ENS Rennes.

L'employeur :
L'École normale supérieure de Rennes, une des 4 ENS en France, forme les futurs hauts cadres scientifiques de la fonction publique. Sa mission est de préparer aux carrières de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation. Elle forme, chaque année, environ 700 élèves dans les domaines des sciences du sport et éducation physique, de l'économie-droit-management, de l'informatique, des mathématiques, de la mécatronique et des sciences pour l’environnement.
Descriptif du service

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la personne recrutée sera affectée au Service des affaires financières (SAF), composé de 5 personnes dont le responsable de service. Sur sa sphère, elle travaillera essentiellement en autonomie avec l’appui de son responsable. Ce poste requiert des qualités de polyvalence, de réactivité, d’autonomie et un sens important du relationnel.
Pour favoriser une intégration réussie et le développement des compétences, un programme d'accompagnement interne sera mis en place par le service.