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Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F)
LA KAY NOU recrute : Assistant(e) de gestion polyvalent(e) (H/F) à Martinique, CDI, Horaire de 12.31 Euros. Offre publiée le 4 novembre 2026.
LA KAY NOUPubliée il y a 1 jour
- Entreprise
- La Kay Nou
- Lieu
- Martinique
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Horaire de 12.31 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Action sociale sans hébergement n.c.a.
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Description du poste
L'association LA KAY NOU, spécialisée dans les services d'autonomie et d'aide à la personne, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Gérer les appels, les courriers et les courriels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.
- Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.
- Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.
- Bonne maîtrise de Ximi
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Gérer les appels, les courriers et les courriels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.
- Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.
- Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.
- Bonne maîtrise de Ximi
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.
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Source : France Travail. Publiée le 4 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Horaire de 12.31 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Martinique Source : champ « lieu » |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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