Assistant(e) de gestion immobilier (H/F)

Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).
Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.
Vos principales missions seront :
- Secrétariat et assistance des gestionnaires,
- Gestion et suivi rigoureux du planning,
- Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,
- Gestion opérationnelles des réservations de salles,
- Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,
- Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,
- Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale.
- Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),
- Respect des délais légaux,
- Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
- Constitution, classement et archivage dossiers,
- Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.