ASSISTANT.E DE DIRECTION Pôle hébergement H/F

L'Association Le Cap est depuis 2015 membre du Groupe SOS. Elle est composée de 7 établissements et services sociaux et médico-sociaux accueillant des jeunes de 3 à 21 ans.
Elle recrute, dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir à partir du 01/12/2026 au sein du pôle hébergement, en CDI temps plein à Montluçon un/une :
ASSISTANT/SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Rattaché(e) au directeur de pôle et à la cheffe de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous aurez pour mission l'appui administratif et secrétariat au sein du pôle hébergement :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative et des retransmissions des messages,
Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat,
Gestion administrative du suivi des dossiers selon les procédures internes,
Gestion informatique des dossiers et leur suivi individualisé,
Accompagnement de l'ensemble des tâches et des procédures,
Enregistrement de données et reporting,
Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations,
Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses,
Rédaction des comptes rendus de réunion,
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Effectuer les déclarations d'embauche sur le site de l'URSAFF (DPAE),
Création et tenue des dossiers du personnel,
Constitution administrative des dossiers d'embauche du personnel,
Soutien à la gestion des contrats de travail, des EVP et des demandes de solde de tout compte,
Gestion des rendez-vous à la médecine du travail pour l'ensemble du personnel,
Assurer le suivi temps de travail des salariés sur le support OCEALIA,
GESTION COMPTABLE
- Interface avec les fournisseurs : création de compte après validation du Directeur, suivi des commandes (de la transmission du devis, au contrôle du bon de livraison jusqu'au règlement des factures),
- Transmission des documents comptables au comptable référent.
LISTE NON EXHAUSTIVE

Diplômé(e) d'un DUT gestion des entreprises et administrations (GEA) ; BTS assistant de gestion PME-PMI ; BTS comptabilité et gestion ; ou BTS support à l'action managériale (SAM), vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie.
Vous avez le sens du service, vous êtes autonome avec des facilités d'adaptation et un bon relationnel. Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Outlook, Powerpoint, Word, Excel.