Assistant(e) de direction (H/F)
OFFICE DE TOURISME COMMUNAUTAIRE GERARDMPubliée il y a 52 min
- Entreprise
- Office De Tourisme Communautaire Gerardm
- Lieu
- GERARDMER 88400
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Autres services de réservation et activités connexes
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Description du poste
Rejoignez l'Office de tourisme Gérardmer Hautes Vosges !
Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers ? Vous recherchez un poste varié, au plus près des décisions et de la vie d'une structure ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.
En lien étroit avec la directrice, vous l'accompagnez dans son quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'Office de tourisme. Vous occupez un poste de confiance, qui demande de la discrétion et une attention constante à la confidentialité des informations.
Concrètement, vous allez :
- organiser les dossiers et suivre les échéances de la direction ;
- préparer les réunions de nos instances, notamment du comité de direction, et assurer le suivi des décisions ;
- participer à la gestion administrative des ressources humaines, dans le respect de la confidentialité des dossiers ;
- être l'interlocuteur ou l'interlocutrice des fournisseurs et assurer le suivi des relations avec eux ;
- faciliter la circulation des informations entre la directrice, les équipes et les partenaires institutionnels.
Ce poste peut vous correspondre si :
Vous êtes organisé(e), fiable et à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois, travailler en proximité avec une direction et faire preuve de discernement dans le partage des informations.
Une expérience en assistance de direction ou en gestion administrative serai appréciée.
CV + LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire)
Poste à pourvoir au 4 janvier 2027
Envoi des candidatures jusqu'au 31 octobre 2026
Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers ? Vous recherchez un poste varié, au plus près des décisions et de la vie d'une structure ? Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.
En lien étroit avec la directrice, vous l'accompagnez dans son quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'Office de tourisme. Vous occupez un poste de confiance, qui demande de la discrétion et une attention constante à la confidentialité des informations.
Concrètement, vous allez :
- organiser les dossiers et suivre les échéances de la direction ;
- préparer les réunions de nos instances, notamment du comité de direction, et assurer le suivi des décisions ;
- participer à la gestion administrative des ressources humaines, dans le respect de la confidentialité des dossiers ;
- être l'interlocuteur ou l'interlocutrice des fournisseurs et assurer le suivi des relations avec eux ;
- faciliter la circulation des informations entre la directrice, les équipes et les partenaires institutionnels.
Ce poste peut vous correspondre si :
Vous êtes organisé(e), fiable et à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois, travailler en proximité avec une direction et faire preuve de discernement dans le partage des informations.
Une expérience en assistance de direction ou en gestion administrative serai appréciée.
CV + LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire)
Poste à pourvoir au 4 janvier 2027
Envoi des candidatures jusqu'au 31 octobre 2026
Source : France Travail. Publiée le 13 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | GERARDMER 88400 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Poste à pourvoir au 4 janvier 2027 » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « CV + LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire) »
Ce qui est seulement souhaité
- « Une expérience en assistance de direction ou en gestion administrative serai appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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