Assistant(e) de Direction – DAF DGAP (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Au sein de la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en
collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d’Appui Fonctionnel. Cette position
privilégiée vous permettra d'être au cœur des enjeux de la collectivité.
Sous l’autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP :
• Assurer l’Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
• Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
• Préparer des réunions et des supports de présentation ;
• Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
• Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de
signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
• Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d’appui fonctionnel, des déplacements et d’autres réunions ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et notes, classer des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Profil recherché :
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un baccalauréat ou d’une formation Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat, vous
maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l’habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
Rejoignez nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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