Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Assistant de direction - Gestion administrative, affrètement et transport (H/F)


Véritable bras droit de la direction, vous gérez en autonomie un périmètre varié couvrant l'assistanat de direction, le suivi comptable, l'organisation des transports et l'administration des ventes.


Vos missions


Assistanat de direction et gestion comptable


Gérer les agendas, organiser les déplacements, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.


Saisir les pièces comptables clients et fournisseurs et assurer la facturation.


Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable, notamment les notes de frais.


Suivre les encaissements et effectuer les relances clients.


Logistique, transport et affrètement


Organiser les transports et coordonner les chauffeurs et les affrètements.


Maîtriser les tarifs de transport en fonction des trajets et des prestations.


Solliciter et relancer quotidiennement les partenaires afin d'identifier des compléments de chargement et des navettes à réaliser.


Assurer le suivi des expéditions nationales et internationales : gestion des commandes, relations avec les transporteurs, édition des documents de transport et suivi des livraisons.


Selon vos compétences, prendre en charge les formalités douanières et réglementaires liées au vin : déclarations récapitulatives mensuelles (DRM), comptabilité matières et documents administratifs électroniques (DAE). La maîtrise de ces démarches constitue un atout.


Administration des ventes et relation clients


Saisir et suivre les commandes clients.


Éditer les bons de livraison et les factures.


Assurer le suivi administratif des ventes et la relation avec les clients.

Description du profil :

Votre profil


Compétences indispensables


Maîtrise des spécificités du transport et de l'affrètement, notamment de la tarification et de l'organisation des opérations.


Bonnes bases en comptabilité générale et en gestion administrative.


Connaissance des processus logistiques.


Maîtrise du Pack Office, particulièrement d'Excel, ainsi que d'un ERP ou d'un logiciel de gestion dédié au secteur du vin.


Qualités personnelles


Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellent relationnel.


Atouts appréciés


Connaissance des formalités douanières et réglementaires du secteur du vin.


Maîtrise de l'anglais professionnel pour les échanges avec les clients à l'export .