ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉ CONFIRMÉ(E) - H/F - CDI - LYON 6°

La RÉGIE BARI, cabinet indépendant d'administration de biens implanté à Lyon 6e, recrute un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour renforcer son service syndic.

BARI est un cabinet indépendant d'administration de biens qui développe ses activités autour de trois métiers : la gestion locative, le syndic de copropriété et la transaction immobilière. Notre organisation repose sur la proximité avec nos clients, le professionnalisme de nos équipes et la confiance accordée à nos collaborateurs.

En nous rejoignant, vous trouverez :

* Un cabinet indépendant, ancré dans le marché immobilier lyonnais.
* Un poste responsabilisant.
* Un travail en binôme avec un gestionnaire.
* Un environnement privilégiant l'esprit d'équipe, la proximité et la qualité du service.
* Des missions variées associant relation client, suivi technique et gestion administrative.

Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et impliquée, capable de former un véritable binôme avec son gestionnaire et de contribuer activement à la qualité du service rendu aux copropriétaires.

Votre environnement de travail

Au sein de notre service copropriété, vous travaillez en collaboration directe avec un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés situées à Lyon. Vous intervenez au quotidien dans le suivi administratif et technique des immeubles et assurez la relation avec les copropriétaires, les conseils syndicaux et les entreprises. Vous bénéficiez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité et le traitement des demandes courantes.

Vos missions

Relation clients et gestion quotidienne

* Accueillir et répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux.
* Assurer le suivi des demandes et des réclamations.
* Apporter des réponses adaptées et garantir la qualité du service.

Suivi technique des immeubles

* Organiser les interventions des entreprises.
* Traiter les demandes urgentes.
* Solliciter les devis et préparer les ordres de service.
* Suivre les travaux d'entretien et de rénovation.
* Assurer le suivi administratif des sinistres.

Assemblées générales et suivi administratif

* Préparer les dossiers et convocations d'assemblées générales.
* Participer à la constitution des ordres du jour.
* Assurer le suivi administratif des procès-verbaux et des décisions votées.
* Suivre les contrats d'entretien et les échéances.
* Veiller à la bonne tenue et à l'actualisation des dossiers.

Nous recherchons une personne capable de prendre des initiatives, d'anticiper les besoins du gestionnaire, de hiérarchiser les priorités et de suivre ses dossiers jusqu'à leur résolution.

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de copropriété, acquise idéalement au sein d'un cabinet d'administration de biens. Une expérience d'environ 5 ans serait appréciée.

Vous connaissez le fonctionnement d'un service syndic et êtes à l'aise avec les relations clients, le suivi des interventions techniques et la préparation des assemblées générales.

La connaissance du logiciel ThetraWin/POWIMO est un plus.

Au-delà de votre expérience, trois qualités feront la différence :

* Le sens du service client et la réactivité : vous aimez apporter des solutions et assurer un suivi de qualité.
* La rigueur et l'organisation : vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
* L'autonomie : vous prenez des initiatives et savez travailler efficacement en binôme avec votre gestionnaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Avantages :
* RTT

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 69006 Lyon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel