Assistant-e au secrétariat particulier du préfet

Préfecture de Haute-GaronnePubliée le 24 juin 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Préfecture de Haute-Garonne — Haute Garonne (31)
Lieu: 31
Contrat: Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience: Non renseigné
Secteur: Direction et pilotage des politiques publiques

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Activités principales :
- Réception et tri du courrier arrivé
- Organisation et préparation des petits-déjeuners, déjeuners et dîners : envoi des invitations – suivi des réponses - plans de table – menus – cavaliers
- Gestion du planning des manifestations de la résidence du préfet
- Gestion des frais de représentation du préfet : constitutions des dossiers (factures, invitations, listes des invités, plan de table, menus, fiches de déclaration de frais de représentation, relevé de comptes)
- Suivi des autorisations d’absences des 12 préfets de département
- Présentation et remerciements des vœux du préfet
- Commandes des fournitures secrétariat et préfet
- Assister la cheffe du secrétariat
En l’absence du (de la) chef (fe) de secrétariat :
- Organisation de l’environnement professionnel du préfet
suivi et mise à jour de l’agenda
planification des déplacements (avion – taxi – hôtel)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
gestion et suivi des courriers électroniques : boîte fonctionnelle du secrétariat et du préfet
suivi des parapheurs et dossiers remis au préfet
- Application du protocole
organiser les visites du préfet en lien avec son Cabinet
suivi des invitations quand le préfet est concerné
Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
2 assistantes – 1 préfet
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du secrétariat - préfet
Liaisons fonctionnelles :
Cabinets ministériels, directions régionales et départementales des services de l’État, collectivités territoriales, acteurs économiques de la région, forces de sécurité intérieure.
Durée attendue sur le poste : 5 ans

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau expert - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir analyser : niveau expert - requis
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
Domaine fonctionnel : Affaires générales
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Vos perspectives :
Emplois-type passerelle proposés par le référentiel des emplois

Source : Choisir le service public. Publiée le 24 juin 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 6 h.

Décodeur de l'annonce

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Contrat	Catégorie C — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	31 — « planification des déplacements (avion – taxi – hôtel) » Source : champ « lieu » et texte
Expérience	Non renseigné Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis »
« Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau expert - requis »
« Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis »
« Savoir analyser : niveau expert - requis »
« Savoir s'organiser : niveau expert - requis »
« Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis »

Avantages cités dans l'annonce

RIFSEEP

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)