Offres d'emploi › Île-de-France › Chilly-Mazarin
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/D)
Entreprise non communiquéePubliée il y a 19 h
- Lieu
- Chilly-Mazarin 91380
- Contrat
- Intérim - 1 Mois
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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Description du poste
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Vos missions
Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Participer au suivi des commandes, des devis et de la facturation.
Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur les outils informatiques.
Assurer le suivi et la transmission des documents aux différents interlocuteurs.
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
Réaliser diverses tâches administratives polyvalentes nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Vos missions
Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.
Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Participer au suivi des commandes, des devis et de la facturation.
Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur les outils informatiques.
Assurer le suivi et la transmission des documents aux différents interlocuteurs.
Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
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Source : France Travail. Publiée le 31 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 43 min.
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| Contrat | Intérim - 1 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Lieu | Chilly-Mazarin 91380 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Chez quelle entreprise s'effectue le poste, et une embauche est-elle envisagée ensuite ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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