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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD à temps partie (H/F)
ULTIMATE PROPRETE recrute : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD à temps partie (H/F) à HEILLECOURT (54), CDD - 3 Mois, Horaire de 12.63 Euros. Offre publiée le 27 octobre 2026.
ULTIMATE PROPRETEPubliée le 27 octobre 2026
- Entreprise
- Ultimate Proprete
- Lieu
- HEILLECOURT 54180
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- Temps partiel
- Salaire
- Horaire de 12.63 Euros
- Expérience
- 6 Mois
- Secteur
- Nettoyage courant des bâtiments
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Description du poste
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps, afin d'apporter un soutien dans la gestion administrative quotidienne de notre entreprise.
Vos missions principales :
- Classement, rangement et archivage de documents ;
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
- Création et suivi des dossiers salariés ;
- Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
- Rédaction et envoi de courriers simples ;
- Mise à jour du registre du personnel ;
- Soutien ponctuel au service commercial ;
- Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à différentes missions.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées.
- La discrétion, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe sont indispensables.
- Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD
- Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
- Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
- Lieu : Heillecourt (54180)
- Prise de poste : dès que possible
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.
Vos missions principales :
- Classement, rangement et archivage de documents ;
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;
- Création et suivi des dossiers salariés ;
- Suivi et renvoi des contrats de travail signés ;
- Rédaction et envoi de courriers simples ;
- Mise à jour du registre du personnel ;
- Soutien ponctuel au service commercial ;
- Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise.
Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.
Profil recherché :
- Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de s'adapter à différentes missions.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées.
- La discrétion, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe sont indispensables.
- Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée.
Conditions du poste :
- Contrat : CDD
- Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
- Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
- Lieu : Heillecourt (54180)
- Prise de poste : dès que possible
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.
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Source : France Travail. Publiée le 27 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 16 h.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Horaire de 12.63 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 3 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps partiel Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | HEILLECOURT 54180 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 6 Mois Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Prise de poste : dès que possible » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi qu'une bonne expression écrite et orale sont souhaitées. »
- « Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Polyvalence
- Le poste regroupe plusieurs types de tâches ; demandez lesquelles occupent l'essentiel du temps.
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