Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

L’agent du service Reprographie assure l’interface entre les services municipaux et le service Reprographie. Il/elle organise et fluidifie les échanges interservices, contribue à l’amélioration des processus internes et participe au suivi budgétaire et environnemental du service.
Il/elle garantit un accueil professionnel et structurant, veille au respect des demandes initiales et participe activement à la dynamique collective du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales
Accueil et relation interservices
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les services demandeurs.
· Informer sur les délais, modalités de production et retrait des impressions.
· Relancer les services pour la récupération des supports imprimés.
· Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des process internes.
Interface avec le service Communication
· Participer aux réunions d’équipe Communication.
· Contribuer au contrôle qualité des supports produits (conformité à la demande initiale, respect des volumes, des délais et des spécifications).
· Assurer la circulation de l’information entre les deux services.
Contribution à la cohésion interne
· Participer, en lien avec l’assistante du service Communication, à l’organisation de temps collectifs (petits-déjeuners d’équipe, ateliers de travail, journées de cohésion).
· Être force de proposition pour renforcer la dynamique collective.
Suivi budgétaire et gestion des stocks
· Participer au suivi mensuel des stocks (papier, consommables, fournitures).
· Contribuer à la mise en place et à l’actualisation d’un tableau de bord budgétaire.
· Suivre les dépenses du service et contribuer à leur analyse.
· Mettre en place un outil structuré de suivi (prévision : avril 2026).
Recyclage et démarche environnementale
· Mettre à jour et recenser la liste des ACI partenaires.
· Organiser le suivi des volumes et supports envoyés au recyclage.
· Produire un reporting mensuel des volumes collectés et valorisés.
· Inciter les services à entrer dans une démarche plus écologique (moins d’impressions)

Profil recherché :
· CAP/BEP souhaité.
· Expériences sur un poste similaire souhaité.
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Notions de gestion administrative et budgétaire.
· Sensibilité aux enjeux environnementaux (recyclage, économie circulaire).
· Formation administrative ou équivalente (niveau CAP/BEP à Bac selon profil).
· Expérience souhaitée en accueil administratif ou en environnement territorial.
· Une expérience en gestion de stocks ou suivi budgétaire serait appréciée.
· Accueil et gestion de la relation usagers internes.
· Organisation et structuration de process.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi).
· Capacité à produire des indicateurs simples de pilotage.
· Rigueur dans le contrôle qualité.
· Suivie et réception des commandes
· Sens du service public.
· Organisation et méthode.
· Esprit d’équipe.
· Capacité d’initiative.
· Diplomatie et posture facilitatrice.
· Fiabilité et discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - via le lien ci-dessous au plus tard le 18/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Chargé de mission GPEEC et entretien professionnel (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur