Assistant(e) administratif(ve) Formation (F/H)

Michael Page recrute : Assistant(e) administratif(ve) Formation (F/H) à Paris, CDD - 3 Mois, Annuel de 36000.0 Euros à 44000.0 Euros. Offre publiée le 3 novembre 2026.

Michael PagePubliée il y a 1 jour

CDD

Entreprise: Michael Page
Lieu: Paris
Contrat: CDD - 3 Mois
Salaire: Annuel de 36000.0 Euros à 44000.0 Euros
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé

Nouvelles offres chaque jour sur Facebook
Rejoignez le groupe « Offres d’emploi en Île-de-France – Le Recruteur »

Offres proches de celle-ci

Aide ménager(e) à Pontault-Combault (H/F) — Lognes CDD
Aide ménager(e) à Pontault-Combault (H/F) — Roissy-en-Brie CDD
Aide ménager(e) à Congis-sur-Thérouanne (H/F) — Meaux-Nord CDD
Aide ménager(e) à Bannost-Villegagnon (H/F) — La Ferté-Gaucher CDD
Aide ménager(e) à Vaires-sur-Marne (H/F) — Noisiel CDD
Aide ménager(e) à Vaires-sur-Marne (H/F) — Lognes CDD

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein d'une équipe Formation RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Admin Formation. Cette mission est particulièrement orientée gestion administrative, contrôle de données et exploitation avancée d'Excel afin de garantir la qualité et la fiabilité des reportings.

Missions du poste :

* Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour de volumes importants de données liées aux actions de formation.
* Exploiter et consolider les informations sous Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques, filtres, recherches et outils de contrôle de données.
* Vérifier la cohérence des données entre les différents fichiers de suivi, reportings et outils RH.
* Identifier les anomalies, doublons ou informations manquantes et effectuer les corrections nécessaires.
* Auditer les dossiers de formation et contrôler la présence des documents administratifs obligatoires.
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des formations, des participants, des heures réalisées et des coûts associés.
* Relancer les organismes de formation afin d'obtenir les pièces justificatives ou informations manquantes.
* Participer à la fiabilisation des données nécessaires aux clôtures et reportings de fin d'année.
* Accueillir ponctuellement les formateur(trice)s et contribuer au bon déroulement des sessions de formation.

Vous disposez d'une première expérience dans l'administration, la gestion de données ou l'assistanat administratif idéalement dans un service Formation ou Ressources Humaines.

La maîtrise d'Excel est indispensable : saisie de données, utilisation avancée des filtres, tableaux croisés dynamiques, recherche et contrôle d'informations.

Une connaissance d'un outil de learning constitue un atout. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre capacité à exécuter les tâches confiées avec précision, vous savez travailler de façon organisée tout en respectant les délais et les consignes.

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

* Contrat temporaire jusqu'à mi-janvier.
* Rémunération comprise entre 36 000 € et 43 000 € par an.

Si vos compétences correspondent aux attentes de ce poste d'assistant(e) administratif(ive) formation à Paris Cedex 08, nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Postuler sur le site de l'offre →

🔔 Ne ratez pas les prochaines offres : ce type de poste
Par e-mailGratuit. Arrêt en un clic.

Envoyer à un proche sur WhatsApp Partager sur Facebook

Préparer son entretien d'embauche

Livre « réussir son entretien d'embauche »
Questions types et réponses qui marchent.Voir sur Amazon
Guide CV et lettre de motivation
Pour un CV qui passe les filtres des recruteurs.Voir sur Amazon
Porte-documents A4
Arriver avec CV et diplômes en bon état.Voir sur Amazon

Liens affiliés : nous pouvons percevoir une commission, sans surcoût pour vous.

Source : France Travail. Publiée le 3 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 36000.0 Euros à 44000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 3 Mois Source : champ « contrat »
Lieu	Paris Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« La maîtrise d'Excel est indispensable : saisie de données, utilisation avancée des filtres, tableaux croisés dynamiques, recherche et contrôle d'informations. »

Ce qui est seulement souhaité

« Vous disposez d'une première expérience dans l'administration, la gestion de données ou l'assistanat administratif idéalement dans un service Formation ou Ressources Humaines. »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).