ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DANS LE DOMAINE IMMOBILIER - GROUPEMENT GENDARMERIE PUY-DE-DOME

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ;
- Veiller la messagerie organique et l’agenda du service ;
- Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ;
- Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ;
- Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ;
- Procéder au rappel des règles d’occupation, de sécurité et de salubrité ;
- Assurer une veille sur les thématiques immobilières techniques, juridiques, économiques et financières
- Préparer et assurer le suivi des contrats d’entretien, d’exploitation et de maintenance ;
- Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ;
- Réaliser les états des lieux d’entrée-sortie du chef-lieu ;
- Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ;
- Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ;
- Assurer la continuité du service en l’absence du technicien ou des collaborateurs (connaissance des dossiers, être capable de poursuivre une opération).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion du parc immobilier de la gendarmerie du Puy de Dôme
Composition et effectifs du service
7 personnels :
- 1 chef de service (militaire)
- 1 adjoint au chef de service (militaire)
- 1 technicien des affaires immobilières (militaire)
- 1 agent de casernement (PCIV)
- 3 gestionnaires SF (PCIV)
Liaisons hiérarchiques
- chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH
- chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)
Liaisons fonctionnelles
Autorités administratives, militaires et judiciaires

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir
Niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - requis
- Conduite de véhicule : permis B obligatoire
- une connaissance de la réglementation locative (décret 87-712 du 26 aout 1987) et la terminologie bâtimentaire serait appréciée.
Vos perspectives :
Poste permettant de développer des compétences diversifiées et de bénéficier d’une expérience dans le périmètre gendarmerie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitæ (CV)
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité/recrutement
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.