Assistant des missions emploi des travailleurs handicapés et accès des jeunes à l'emploi (H/F)

Activités principales :
Vous assurez le secrétariat partagé de la mission de l'emploi des travailleurs handicapés et de la mission de l'accès des jeunes à l'emploi. A ce titre, vous êtes chargé(e) pour les deux missions :
- du secrétariat téléphonique des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ;
- de la gestion des agendas des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ;
- de l'accueil téléphonique, de l'orientation des usagers ;
- de la gestion et de l'organisation des déplacements ;
- de l'organisation des réunions (réservation, installation, préparation de la salle, du matériel, interface avec le personnel d'accueil du bâtiment…) ;
- de la constitution de fonds de dossiers et de la reproduction de documents pour la préparation de réunions ;
- de l'enregistrement du courrier (arrivée et départ) et de sa traçabilité dans le logiciel de suivi du courrier ;
- du suivi des questions écrites (QE) et des courriers parlementaires (CP) ;
- du suivi des courriers de réponse aux particuliers ;
- de la mise à jour des tableaux de congés des membres des deux missions ;
- du classement et de l'archivage des documents.

Activité annexe :
Vous pourrez être sollicité(e) pour la mise en forme de documents World/Excel/Powerpoint.
Vous pourrez également être amené(e) à préparer des courriers de réponse aux particuliers, des tableaux de suivi.
Partenaires institutionnels:
Vous êtes amené(e) à collaborer avec l'ensemble des membres des deux missions concernées.
Vous devrez par ailleurs travailler en très étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat de la sous direction : assistante de la sous-directrice et de son adjointe, et assistant(e) de la mission de l'insertion professionnelle (MIP).
Vous pourrez être amené(e) à assurer la continuité du secrétariat durant leur absence.
Spécificités du poste / Contraintes:
Ce poste requiert une grande capacité à travailler en équipe et nécessite une forte capacité d'organisation et d'autonomie.

Profil recherché :
Connaissances :
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Savoir utiliser l’'outil bureautique de gestion de courrier électronique et d'agenda (Outlook)
- Connaissance institutionnelle de son environnement de travail
Savoir-être attendu :
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur
- Réactivité et sens de l'organisation
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Savoir s'exprimer clairement, informer en s'adaptant à son interlocuteur
- Connaître les techniques de l'accueil

L'employeur :
Découvrez la DGEFP et notre rapport d’activité
La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux. Elle conduit et coordonne la mise en œuvre des dispositifs et en évalue les résultats.

La sous-direction des parcours d’accès à l’emploi (PAE) est composée de quatre missions. Elle est chargée de la conception et de l’animation des dispositifs de l’Etat en faveur de l’accès, du maintien et du retour à l’emploi des personnes qui, compte tenu de leurs difficultés sociales et professionnelles, liées à l’âge, à leur handicap, à la qualification ou aux ruptures professionnelles, sont éloignées provisoirement ou durablement du marché du travail. Elle favorise ainsi les actions d’accompagnement et de retour à l’emploi, ou à la création d’emploi, à travers des structures d’accompagnement comme les structures d’insertion par l’activité économique, les missions locales, les « Cap emploi », les entreprises adaptées, les opérateurs de la création d’entreprise, ou à travers des mesures de parcours, comme les contrats aidés ou les emplois francs.
Descriptif du service
La mission de l’emploi des travailleurs handicapés, constituée de 9 cadres A, contribue à la définition, au pilotage et à la mise en œuvre de la politique de l'emploi et de la formation professionnelle en direction des personnes en situation de handicap ainsi qu'à son évaluation.
Elle mobilise les principaux acteurs nationaux en la matière (Pôle emploi, AGEFIPH, FIPHFP, CNSA, régions…) dans le cadre de la convention multipartite en faveur de l’emploi des personnes handicapées et met en œuvre les feuilles de route issues du conseil interministériel du handicap et de la conférence nationale du handicap.
Elle veille à la prise en compte de personnes handicapées dans les différents outils de droit commun de l'emploi, de la formation et du maintien dans l'emploi et s'assure de leur cohérence avec les acteurs et dispositifs spécifiques sur le champ du handicap (MDPH, Cap emploi…).
Elle veille à la déclinaison territoriale de cette politique au travers des plans régionaux d’insertion des travailleurs handicapés.
La mission de l'accès à l'emploi des jeunes définit les programmes de lutte contre le chômage des jeunes, en particulier les moins qualifiés, mis en œuvre par le service public de l’emploi et de l’orientation. Cette mission assure également le pilotage des programmes spécifiques en direction des jeunes (obligation de formation, développement des écoles de deuxième chance, établissement public d’insertion de la défense…), ou issus des quartiers en difficulté.