Assistant de rédaction et de diffusion (h/f) - Vincennes

Position au sein de l’organigramme :
Rattaché au responsable de la rédaction au sein de la Direction de la Communication et des Relations publiques
Catégorie - Grade : C (filière administrative)
Lieu d’affectation : Hôtel de ville de Vincennes
Spécificités du poste : missions de diffusion de documents pouvant nécessiter le port de charges légères et l’emploi ponctuel d’un vélo-cargo pour la livraison de sites distants.
MISSION
- Assister le responsable de la rédaction dans le cadre des missions concourant à l’élaboration et la diffusion du magazine municipal Vincennes info,
- Coordonner les pages publicitaires dans les différents supports de communication de la ville,
- Assurer la diffusion dans tous les lieux publics des documents et la coordination de l’affichage sur les panneaux et dans les équipements de la ville.
ACTIVITÉS
• Sous l’autorité plus particulièrement du responsable de la rédaction,
o Organiser les plannings des collaborateurs internes (pigistes) ;
o Assurer la réception, l’organisation, la collecte des informations ;
o Assurer le suivi de la diffusion et des abonnements du magazine municipal, les relations avec le public
• Coordonner les pages publicitaires sur les différents supports de communication de la ville ; relations avec les annonceurs, gestion des contrats, en lien avec la régie de recettes
• Assurer la bonne actualisation et diffusion des documents municipaux dans tous les lieux publics municipaux :
o dépôt de documents pour les présentoirs (guides, tracts, fascicules…) et affichage dans les supports muraux
o livraison et dépôts des documents municipaux auprès de site partenaires (résidences étudiantes, seniors, etc.)
o gestion des stocks de documents (via un logiciel dédié)
• En lien avec les chargés de communication, mettre en œuvre un planning cohérent d’affichage pour la valorisation des animations mises en œuvre par la ville ainsi que pour les initiatives associatives

Profil recherché :
SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, messagerie)
- Traitement de l'information (recueil, classement...)
SAVOIR ETRE
- Organisation, rigueur
- Sens des initiatives et des priorités
- Esprit d’équipe et bon relationnel
- Disponibilité (présence sur certaines manifestations)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/8aby1n73jxnlgjnk-candidtaures-spontannees/apply?source=357
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 26/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de communication
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CHEF DU BUREAU
Communication

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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