Assistant de formation (H/F)

Entreprise non communiquéePubliée il y a 7 jours

CDD

Lieu: Paris 9e Arrondissement 75009
Contrat: CDD - 5 Mois
Salaire: Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros
Expérience: 3 An(s)
Secteur: Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Description du poste

Description du poste :

Vous participerez à la coordination des sessions, à la gestion administrative des dossiers et au support opérationnel de l'activité. Vos missions seront les suivantes Participer à la planification des sessions de formation avec les différents interlocuteurs.
* Organiser la logistique des formations en présentiel et à distance.
* Gérer les inscriptions et le suivi des sessions dans les outils dédiés.
* Créer les sessions de formation dans le logiciel Gescof.
* Établir les convocations des participant-es.
* Préparer les conventions de formation.
* Éditer les certificats de réalisation.
* Préparer les espaces de formation pour les sessions en présentiel.
* Assurer l'ouverture et le suivi des sessions à distance.
* Participer à la gestion administrative et financière des actions de formation.
* Contribuer à l'élaboration de la facturation.
* Constituer les demandes de remboursement auprès de l'OPCO.

Vous pouvez ponctuellement assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier en soutien de l'équipe.

Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD de 5 mois
Salaire 2500 € brut par mois incluant une prime de 13ème mois
Télétravail : 3 jours par semaine

Description du profil :

De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office.
Vous maîtrisez l'un des quatre outils : Gescof, Hyperplanning, Digiforma ou Dendreo.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l'organisation, votre capacité à prioriser, votre excellent relationnel et sens du service.

Source : France Travail. Publiée le 4 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 7 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	Annuel de 27000.0 Euros à 32000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDD - 5 Mois — « Contrat : CDD de 5 mois » Source : champ « contrat » et texte
Lieu	Paris 9e Arrondissement 75009 Source : champ « lieu »
Télétravail	« Télétravail : 3 jours par semaine » Source : texte de l'annonce
Expérience	3 An(s) Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Prise de poste : dès que possible » Source : texte de l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« De formation de type Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins trois ans dans le domaine de la formation et/ou de l'enseignement sur un poste similaire. »

Avantages cités dans l'annonce

prime de · 13ème mois

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (3)

13e mois: Prime annuelle équivalente à un mois de salaire supplémentaire, versée en une ou plusieurs fois.
Brut: Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
Pack Office: Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.