Offres d'emploi › Île-de-France › Paris
Assistant de Direction et Office Manager H/F
Offre d'emploi : Assistant de Direction et Office Manager H/F à Paris, CDI. Offre publiée le 5 novembre 2026.
Entreprise non communiquéePubliée il y a 18 h
- Lieu
- Paris
- Contrat
- CDI
- Expérience
- Débutant accepté
- Secteur
- Assistant / Assistante de direction
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Description du poste
DEFINITION DES TACHES :
Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)
* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)
* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
* Assurer la continuité des services
* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures
COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais juste courant
Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !
Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)
* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)
* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
* Assurer la continuité des services
* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures
COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais juste courant
Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !
Préparer son entretien d'embauche
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Source : France Travail. Publiée le 5 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 17 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Lieu | Paris — « Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...) » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | Débutant accepté — « Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international) » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « COMPETENCES REQUISES »
- « Vous avez un niveau d'anglais juste courant »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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