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Assistant de direction anglais bilingue HF H/F

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Offre d'emploi : Assistant de direction anglais bilingue HF H/F à Paris, CDI. Offre publiée le 5 novembre 2026.

Entreprise non communiquéePubliée il y a 20 h

CDI

Lieu: Paris
Contrat: CDI
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Assistant / Assistante de direction

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Description du poste

L'assistant(e) apportera son soutien à une équipe en développement d'avocats spécialisés en droit des affaires dans un environnement dynamique et international.
DEFINITION DES TACHES
* Assistanat classique (distribution de courrier, impressions, filtrage d'appel, prise de messages)
* Gestion d'agendas complexes et mouvants (organisation des rendez-vous divers clients et Associés, réservation de salles de réunion, organisation de voyages, commande de taxis, programmation de conférences téléphoniques, et réunions visio, saisie notes de frais)
* Ouverture de dossiers (matters sur Intapp, conflict checks, gestion des contacts sur CRM)
* Secrétariat (frappe de courriers et de longs documents, rédaction, préparation ou retranscription, conversion PDF en Word, conversion Word en PDF, consolidation documents PDF, organigrammes sur Powerpoint, compare Litera, mark-up, mise en page...)
* Secrétariat administratif (activation cross-ref, impressions, classement sur Imanage, classement physique, archivage, impressions/reprographie/scans, envois, centralisation CDRom, bibles département, mise à jour des contacts dans CRM)
* Secrétariat juridique (Assemblact, reliures notariales, etc., Docusign, annonces et formalités légales, traducteur, Infogreffe, commandes Infogreffe)
* Facturation (Réunion WIP (Equipe DG Finance et associé), instructions de facturation à la comptabilité, édition des factures, signature d'associé, envoi au client, classement sur le système, répartition, saisie des time sheet, saisie des narratives, préparation de cover notes factures)
COMPETENCES REQUISES
* Diplôme de niveau Bac +3
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou dans un environnement exigeant.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais.

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Source : France Travail. Publiée le 5 novembre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 18 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Paris Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« COMPETENCES REQUISES »
« Diplôme de niveau Bac +3 »
« Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)