Assistant d'agence (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour intégrer notre agence de travail temporaire.

Vous occuperez un poste polyvalent, à forte dominante administrative, et serez chargé(e) d'assurer le suivi quotidien des dossiers intérimaires, la gestion des heures, la facturation et diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.

Vos missions

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez notamment amené(e) à :

Gestion administrative des intérimaires :

Collecter, contrôler et saisir les relevés d'heures des intérimaires ;

Vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, etc.) ;

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires ;

Traiter les demandes administratives : acomptes, attestations, bulletins de salaire, documents divers ;

Assurer le suivi des documents obligatoires et relancer les intérimaires pour les pièces manquantes ;

Répondre aux sollicitations des intérimaires par téléphone et par mail.

Facturation et suivi clients :

Participer à la préparation et au contrôle de la facturation clients ;

Assurer le suivi des règlements et des échéances de paiement ;

Effectuer les relances des factures impayées par téléphone et par mail ;

Identifier et traiter les éventuels litiges de facturation ;

Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier.

Gestion administrative de l'agence :

Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents ;

Gérer les appels téléphoniques et les échanges par mail ;

Effectuer diverses tâches de saisie et de suivi sur les logiciels internes ;

Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'agence.