Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans le secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée à pourvoir dès que possible.
Votre mission est essentielle pour mener à bien l'activité de notre client.
Ce job se situe à Evry-Courcouronne (91).

Le rythme de travail pour cette mission sera du lundi au vendredi, en horaires fixes ou variables de journée soit 36 heures par semaine.
À noter : en fonction de l'activité, disponibilité attendue pour faire des heures supplémentaires en semaine et/ou le samedi.

Avantages de la mission :
- Acomptes dès le 1er jour travaillé ;
- Une épargne salariale rémunérée à 10 % ;
- Une prime de 100 € dès 3 mois de placement sur le CET ;
- Mission longue : minimum trois mois ;
- Primes diverses ;
- Indemnités repas.
Vous serez directement rattaché(e) au Directeur de la Qualité Industrielle et vous assurerez les tâches suivantes :
- Superviser et gérer l'agenda du Directeur de la Qualité Industrielle en priorisant les urgences et en coordonnant les réunions internes et transverses ;
- Assurer le suivi de la messagerie du Directeur, anticiper les sujets sensibles et faciliter la circulation des informations au sein de la Direction ;
- Organiser, planifier et coordonner les réunions du CODIR ainsi que les différents événements et rencontres organisés par la Direction ;
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international pour le Directeur et les membres du CODIR ;
- Réaliser les réservations nécessaires via les outils internes et assurer le traitement des notes de frais ;
- Garantir le suivi administratif des déplacements et des activités de la Direction ;
- Assurer la gestion des courriers et des documents administratifs de la Direction ;
- Consolider les faits marquants et contribuer à la préparation des éléments de communication et de pilotage ;
- Participer à l'organisation de rencontres stratégiques avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Prendre en charge les demandes d'achats via l'outil Ariba, de la création des demandes d'achats jusqu'au suivi des prestations ;
- Veiller au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Qualité Industrielle ;
- Assurer un rôle de support quotidien auprès du Directeur et de son Comité de Direction afin de garantir la fluidité des activités et le respect des échéances.

Nous recherchons des profils :
- Vous êtes titulaire au minimum d'un niveau Bac ;
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de direction, assistanat administratif ou assistanat exécutif ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité face aux imprévus ;
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les environnements numériques de travail ;
- Vous appréciez le travail en interface avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques ;
- Vous avez la capacité à prioriser vos tâches dans un environnement exigeant et en constante évolution ;