Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.

Les conditions proposées pour ce poste temporaire sont les suivantes Contrat temporaire 13e mois, non inclus dans la rémunération Mutuelle et prévoyance Restauration sur place.

Ce poste d'assistant(e) de direction est basé à Cannes La Bocca. Nous vous invitons à transmettre votre candidature.

Description du profil :

Pour réussir comme assistant(e) de direction, vous savez Gérer plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité Organiser des agendas, des réunions et des déplacements professionnels Rédiger des documents et des comptes rendus dans un format clair et structuré Utiliser les outils bureautiques pour préparer et suivre les informations Traiter des informations confidentielles avec discrétion Communiquer de manière claire avec des interlocuteurs(rices) varié(e)s.